3 rodzaje list, które faktycznie pomagają zwiększyć wydajność

Jeśli chodzi o organizację i wydajność, listy rzeczy do zrobienia są najlepszym narzędziem. Ale w pewnym momencie stają się one kolejną wymówką dla zwlekania. Kto w ogóle potrzebuje tak wielu list rzeczy do zrobienia? Wykonają trzy typy, które wymieniliśmy poniżej. Dadzą ci całą moc tworzenia listy, której potrzebujesz, bez skomplikowanego systemu, który zajmuje zbyt dużo czasu.

Po co tworzyć listy w ogóle?

Badania nad psychologią człowieka dały nam wiele interesujących pomysłów na temat tego, dlaczego tworzymy listy i jak ogólnie postrzegamy produktywność. The Efekt Zeigarnika jest tego przykładem. Stwierdza, że ​​ludzie lepiej zapamiętują niezakończone lub przerwane zadania niż ukończone. Jest to przydatny mechanizm, ale niektórzy uważają, że może on także sabotować naszą produktywność.

Często cytowany fragment książki Siła woli: odkrywanie największej ludzkiej siły czyta:

“Okazuje się, że efekt Zeigarnika nie jest, jak zakładaliśmy przez dziesięciolecia, przypomnieniem, które trwa bez końca, dopóki zadanie nie zostanie wykonane […] Zamiast tego nieświadomość prosi świadomy umysł o wykonanie planu […] Po utworzeniu planu , nieświadomość może przestać dokuczać świadomemu umysłowi przypomnieniami.”

Czysty umysł Ćwicz uważność z pomocą iPhone'a i tych aplikacji Ćwicz uważność z pomocą iPhone'a i tych aplikacji Wewnętrzny spokój i ciszę? Jest na to aplikacja. stara się skoncentrować na jednym zadaniu. Taka jest zasada jednego z najpopularniejszych systemów zwiększania wydajności, Getting Things Done. Ale nie musisz tego robić tak bardzo. Możesz trzymać się tych trzech list i mieć pewność, że twoja nieprzytomność się zamknie i pozwoli ci trochę popracować.

1. Tygodniowa lista priorytetów

W każdą niedzielę poświęć 10–15 minut na ustalenie swoich priorytetów na nadchodzący tydzień. Nie muszą to być rzeczy, które możesz skreślić z listy. Na przykład możesz mieć przedmioty takie jak “nadrabiać zaległości naukowe” i “ponownie rozpocząć szkolenie” na tygodniowych listach priorytetowych. Te elementy często najlepiej podzielić na mniejsze zadania z codziennej listy zadań.

Celem cotygodniowej listy jest wyciągnięcie tych naprawdę dużych przedmiotów z nieprzytomności na papier. Zapisz je na początku tygodnia. Możesz wtedy przestać się o nich martwić, ponieważ twoja nieprzytomność będzie wiedziała, że ​​masz plan ich realizacji. Przynajmniej możesz mieć pewność, że o nich nie zapomnisz, ponieważ są zapisane atramentem.

Utrzymuj tygodniową listę priorytetów krótką i prostą - powinny wystarczyć trzy do pięciu pozycji. Pamiętaj, aby trzymać się nadrzędnych celów i wytycznych na tydzień, a nie zadań do wykonania. Skanuj tę listę każdego ranka i używaj jej do codziennej listy rzeczy do zrobienia.

2. Segmentowana lista rzeczy do zrobienia

Utworzenie jednej listy rzeczy do zrobienia na ten dzień sprawi, że wszystko będzie w porządku, a dostępnych jest wiele aplikacji ułatwiających zarządzanie tą listą. Wybierz wiecznie zieloną ulubioną, taką jak Trello lub Wunderlist, lub trzymaj się bardzo prostego narzędzia do listy zadań.

Sposób podziału listy zadań do wykonania zależy od Ciebie. Jedną z opcji jest lista trzech zadań o wysokim priorytecie, trzech zadań o średnim priorytecie i niektórych zadań o niskim priorytecie.

Możesz również podzielić je według kontekstu i zachować listę “Dom” zadania, “Praca” zadania i “Zdatność” zadania, na przykład. W pracy możesz skorzystać “Spotkania,” “Połączenia,” i “Projektowanie.”

Trzecią opcją jest użycie skrzynki odbiorczej jako listy rzeczy do zrobienia Jak zamienić Gmaila w listę rzeczy do zrobienia i kalendarz z rozszerzeniem Chrome Jak zamienić Gmaila w listę rzeczy do zrobienia i kalendarz z rozszerzeniem Chrome Szukasz łatwiejszego sposób na połączenie e-maili lub zadań z kalendarzem? Nie szukaj dalej niż Uchwyt Gmaila. To rozszerzenie Google Chrome pasuje do Twojej rutyny i zwiększa produktywność. .

Bez względu na to, jak dzielisz swoją listę, upewnij się, że możesz nią zarządzać. Istnieje limit tego, co możesz zrobić w ciągu 24 godzin. Poza tym możesz być pewien, że będziesz musiał poradzić sobie z nieplanowanymi przerwami o różnych rozmiarach w danym dniu.

Jeśli chcesz uprościć wydajność, oto pomysł, który może pomóc. Pochodzi z historii kobiety, która pracowała w Pentagonie. Zapytana o jej strategię wykonania zadań, powiedziała, że ​​zapisała swoje zadania w kolejności pierwszeństwa, a następnie skreśliła wszystko poniżej trzeciego punktu.

3. Lista Gotowych

The “Sporządzono listę” ostatnio nabiera rozpędu jako przydatne narzędzie zwiększające wydajność. Jeśli nie jesteś zaznajomiony z wykonaną listą, to dokładnie tak to brzmi: lista rzeczy, które osiągnąłeś w ciągu dnia.

Jaki jest sens tego, pytasz? Radzenia sobie ze stresem. Stresowanie się na własną rękę to zbyt wiele rzeczy do zrobienia i niewystarczające wykonanie. Dlatego pomaga wiedzieć, ile udało ci się zrobić w ciągu jednego dnia, a także, co należy zrobić lub pozostać poza listą rzeczy do zrobienia w przyszłości.

Załóżmy na przykład, że Twoje przedmioty o wysokim priorytecie na dany dzień to “zaplanuj kwartalne spotkanie,” “pisz cotygodniowy raport,” i “czysty garaż.”

Jeśli je odznaczycie, to na pewno uda wam się wykonać trzy rzeczy. Ale jeśli napiszesz, że odpowiedziałeś również na dwa telefony o budżecie marketingowym, sporządziłeś listę potencjalnych kandydatów na rekrutację, wysłałeś sześć e-maili na temat zatwierdzenia projektu i kupiłeś kilka artykułów spożywczych w drodze do domu, zobaczysz, jak to zrobić dużo zrobiłeś.

Nie wszystkie mogą być zadaniami o wysokim priorytecie, ale nadal są zadaniami, którymi trzeba się zająć. Świadomość, że je wykonałeś, może być źródłem satysfakcji. Takie zadania stanowią dużą część wydajności i nie należy ich zaniedbywać. W rzeczywistości robisz więcej w ciągu dnia, niż mogłoby się wydawać!

Zrób wszystko z minimalnym stresem

Oczywiście każdy ma swoje własne strategie zarządzania zadaniami. Znajdź skuteczny dla siebie, używając trzech list powyżej jako odskoczni.

Czy listy zadań okazują się dla Ciebie bezproduktywne? Możesz być produktywny nawet bez listy rzeczy do zrobienia Jak być bardziej produktywnym bez listy rzeczy do zrobienia Jak być bardziej produktywny bez listy rzeczy do zrobienia Czy Twoja lista rzeczy do zrobienia Cię powstrzymuje? Wiele wysoce produktywnych ludzi mówi tak. Czas zabić swoją listę rzeczy do zrobienia! Zamiast tego pokażemy Ci, co robić. !