3 rzeczy, które użytkownicy Gmaila skonfigurowali na swoich kontach

Czy używasz Gmaila przez jakiś czas, ale wciąż przepełnia Cię przepełniona skrzynka odbiorcza? Czas cię uporządkować! Jest kilka prostych sztuczek, których używają profesjonaliści, aby bardzo dobrze korzystać z Gmaila. Wyjaśnimy ci to.

Większość z nas tutaj w MakeUseOf korzysta z Gmaila, niezależnie od tego, czy importujemy tę pocztę do klienta na naszych komputerach, czy nie. Chodzi o to, że Gmail ułatwia nam wszystko “” zwłaszcza wykonując dużo pracy, zanim nasz e-mail dotrze do naszych oczu. Osobiście nie wyobrażam sobie życia bez filtra spamu Gmaila “” Prawdopodobnie zrezygnowałbym z e-maila zupełnie bez niego.

Zapoznaj się z niektórymi z najbardziej niesamowitych funkcji Gmaila i dowiedz się, jak możesz zostać profesjonalnym użytkownikiem, korzystając z nich.

1. Filtry, filtry, filtry

Priorytetowa skrzynka odbiorcza Gmaila Priorytetowa skrzynka odbiorcza Gmaila rozwiązuje problem Bacn Priorytetowa skrzynka odbiorcza Gmaila rozwiązuje Problem Bacn może być dla niektórych osób wystarczający, ale inni wolą śledzić własne filtrowanie. Obejmuje to filtrowanie wiadomości e-mail Jak skonfigurować filtry wiadomości e-mail w Gmailu, Yahoo Mail i Outlooku Jak skonfigurować filtry wiadomości e-mail w Gmailu, Yahoo Mail i Outlooku Filtrowanie wiadomości e-mail jest najlepszym narzędziem do utrzymania porządku i uporządkowania skrzynki odbiorczej. Oto jak skonfigurować i używać filtrów e-mail w Gmailu, Yahoo Mail i Outlooku. do odpowiednich folderów (na wypadek, gdy chcą je przeczytać) i archiwizowania, aby e-mail nie zapychał skrzynki odbiorczej.

Ustawiać filtry do wszystkiego odnosisz się do codziennego czytania lub musisz go oddzielić (podstawowe instrukcje tutaj Jak skonfigurować filtry e-mail w Gmailu, Yahoo Mail i Outlooku Jak skonfigurować filtry e-mail w Gmailu, Yahoo Mail i Outlooku Filtrowanie wiadomości e-mail jest najlepszym narzędziem do utrzymywania Twoja skrzynka odbiorcza jest uporządkowana i uporządkowana. Oto jak skonfigurować filtry e-mail i używać ich w Gmailu, Yahoo Mail i Outlooku):

• Filtruj i archiwizuj swój bacn.
• Filtruj i archiwizuj powiadomienia z sieci społecznościowychi odpowiedzi na blogach.
• Filtry do wyróżnienia służbowego adresu e-mail.
• Filtry wyróżniają wiadomości e-mail, które wymagają natychmiastowej odpowiedzi.
• Filtry do wyróżnienia wiadomości e-mail od partnera, rodziny i przyjaciół.
• Inne fajne filtry, takie jak grupowanie razem wysłanych do ciebie zdjęć rodzinnych, śmieszne e-maile, przepisy kulinarne lub linki do przeczytania później.
• Podczas gdy to robisz, skonfiguruj filtry, aby uczyć priorytetowej skrzynki odbiorczej Gmaila: ustaw niektóre rzeczy jako o wysokim priorytecie, niektóre o niskim priorytecie i dodaj gwiazdki do rzeczy, o których będziesz chciał powołać się później.

Co najważniejsze, musisz ciągle dodawać do tych filtrów. Jeśli jakiś bacn znajdzie drogę do skrzynki odbiorczej, jedynym sposobem, aby pozostać nad nim, jest skonfigurowanie filtra, aby go natychmiast usunąć. W przeciwnym razie następnym razem, gdy zobaczysz swoją skrzynkę odbiorczą, będzie ona zawierać wiadomości e-mail, które mogły już zostać odfiltrowane. Po prostu rób to za każdym razem, gdy przetwarzasz swój e-mail.

2. System do regularnego przetwarzania wiadomości e-mail

Niezależnie od tego, czy archiwizujesz wiadomość e-mail po przeczytaniu, czy po prostu zostawiasz ją jako przeczytaną, nadal potrzebujesz systemu do informowania, że ​​przeczytałeś wiadomość e-mail. I musisz to robić regularnie “” raz dziennie jest dobre. Użytkownicy profesjonalni wiedzą, że przetwarzanie to jest kluczowe, i upewnij się, że robią to religijnie.

Osobiście upewniam się, że krótko przeczytałem wszystkie wiadomości e-mail przychodzące do mojej skrzynki odbiorczej. Odpowiadam od razu i wykonuję związane z tym zadania lub oznaczam to jako “@Do zrobienia” na później (zwykle po wysłaniu szybkiej wiadomości z informacją, że nastąpi to wkrótce). Tak, oznacza to także posiadanie systemu do przetwarzania wiadomości e-mail oznaczonej jako “@Do zrobienia”, ale nie chcę mieć ważnego nieprzeczytanego e-maila siedzącego obok.

Dobrze wykorzystaj także dodatki do Kalendarza Google. 10 Niesamowitych funkcji Kalendarza Google, które warto wypróbować. 10 Niesamowitych funkcji Kalendarza Google, które warto wypróbować, i od razu wprowadź daty do kalendarza. Nie zapomnij również użyć funkcji Kalendarza Google, takich jak “Znajdź czas 10 niesamowitych funkcji kalendarza Google, które powinieneś wypróbować 10 niesamowitych funkcji kalendarza Google, które powinieneś wypróbować “.

3. Najlepsze funkcje i dodatki Labs

Gmail ma niesamowite funkcje i dodatki Labs, z których można łatwo korzystać, aby ułatwić sobie życie. Oto niektóre ulubione pro użytkowników.

Rozszerzenie lub gadżet RTM do Gmaila

Dla tych, którzy organizują swoją listę rzeczy do zrobienia za pomocą Remember The Milk, potencjalnym problemem byłoby pozostawienie kolejnej listy rzeczy do zrobienia w Gmailu. Spróbuj więc użyć rozszerzenia RTM Firefox, aby automatycznie dodawać zadania do RTM za każdym razem, gdy oznaczysz wiadomość e-mail jako “@Do zrobienia”. Oszczędza bóle głowy!

Jeśli nie korzystasz z Firefoksa, spróbuj użyć gadżetu Labs RTM i skonfiguruj filtr lub “odpowiedź w puszce” (także w Laboratorium), aby przekazać pocztę do RTM jako zadanie.

Cokolwiek zrobisz, Twoje życie będzie znacznie łatwiejsze, jeśli będziesz trzymać swoje zadania razem.

Wiele skrzynek odbiorczych

Istnieje rozszerzenie laboratorium, które pozwala wyświetlać wiele skrzynek odbiorczych (użyć, włączyć je w ustawieniach laboratorium, wtedy otrzymasz własny obszar ustawień dla wielu skrzynek odbiorczych). Myślałem, że nigdy nie będę potrzebować czegoś takiego, dopóki nie zastanowię się nad wyszukiwaniem, którego mogę użyć dla każdej skrzynki odbiorczej.

Dobrze wykorzystaj instrukcje OR (używając “|”), nawiasy i jest: nieprzeczytane Szukaj.

Na przykład:

wytwórnia: profesjonalna AND jest: nieprzeczytana

(etykieta: rodzina | w: skrzynka odbiorcza | etykieta: @ do zrobienia) AND jest: nieprzeczytane

label:! - blogi --- sieci AND jest: nieprzeczytany 

Uważam, że ta konfiguracja nie martwi mnie, że muszę zbyt często sprawdzać odfiltrowane etykiety, ponieważ widzę, czy dziewięć ostatnich e-maili spełniających kryteria jest dość przyziemnych. Pozwala mi również szybko wykryć służbową pocztę e-mail, jeśli przez jakiś czas byłem poza nią.

tłumacz Google

Jeśli kiedykolwiek otrzymasz wiadomość e-mail w języku, w którym zwykle nie mówisz, Tłumacz Google w Gmailu jest ratunkiem. W ustawieniach język jest pierwszą opcją. Wybierać: Włącz tłumaczenie.

Następnie za każdym razem, gdy otrzymasz wiadomość e-mail, która może wymagać tłumaczenia, masz przydatny link w wiadomości e-mail, aby ją przetłumaczyć. Następnie możesz nawet przełączyć na oryginał i cofnąć. Jest to niezwykle przydatne, gdy jesteś nowy w kraju lub nadal uczysz się języka.

Dokumenty Google i widżety Laboratorium Kalendarza Google

Jeśli odwołujesz się do Gmaila częściej niż Kalendarz lub Dokumenty, przydatne jest wyświetlanie tych gadżetów w Gmailu, które zapewniają szybki dostęp do planu i najnowszych dokumentów (znajdź je w Laboratorium).

Użytkownicy Pro zawsze szukają dodatkowych porad i wskazówek

Tutaj zawsze jest o wiele więcej porad i wskazówek dla profesjonalnych użytkowników Gmaila.

• 6 Mało znane, ale przydatne porady Gmaila 6 Mało znane, ale przydatne porady Gmail 6 Mało znane, ale przydatne porady Gmaila
• Gmail Craze: 40 + Narzędzia i hacki dla Gmaila Gmail Craze: 40 + Narzędzia i hacki dla Gmaila Gmail Craze: 40 + Narzędzia i hacki dla Gmaila
• Jak skonfigurować filtry e-mail w Gmailu, Hotmail i Yahoo Jak skonfigurować filtry e-mail w Gmailu, Yahoo Mail i Outlooku Jak skonfigurować filtry e-mail w Gmailu, Yahoo Mail i Outlook Filtrowanie wiadomości e-mail jest najlepszym narzędziem do przechowywania skrzynki odbiorczej schludny i zorganizowany. Oto jak skonfigurować i używać filtrów e-mail w Gmailu, Yahoo Mail i Outlooku.
• Jak połączyć wiele kont Gmaila razem w 4 prostych krokach Jak połączyć wiele kont Gmaila razem w 4 prostych krokach Jak połączyć wiele kont Gmaila razem w 4 prostych krokach Można bezpiecznie założyć, że masz wiele kont Gmaila. Czy wiesz, że możesz łatwo połączyć je ze sobą, aby móc odbierać i wysyłać wiadomości e-mail z jednego głównego konta Gmail?
• Ściągawka Gmaila [PDF]
• Priorytetowa skrzynka odbiorcza Gmaila rozwiązuje problem Bacn Priorytetowa skrzynka odbiorcza Gmaila rozwiązuje problem Bacn Priorytetowa skrzynka odbiorcza Gmaila rozwiązuje problem Bacn
• Ewoluuj swój koszmar skrzynki odbiorczej Gmaila w usprawniony system wiadomości Ewoluuj swój koszmar skrzynki odbiorczej Gmaila w usprawniony system wiadomości Ewoluuj swój koszmar skrzynki odbiorczej Gmaila w usprawniony system obsługi wiadomości
• 4 alternatywne zastosowania do skrzynki odbiorczej Gmaila 4 alternatywne zastosowania do skrzynki odbiorczej Gmaila 4 alternatywne zastosowania do skrzynki odbiorczej Gmaila
• Jak zamienić Gmaila w maszynę wielozadaniową Jak zamienić Gmaila w maszynę wielozadaniową (część 1) Jak zamienić Gmaila w maszynę wielozadaniową (część 1)

Poinformuj nas o swoich ulubionych sztuczkach Gmaila i zastosowaniach Gmail Labs w komentarzach!