
Harry James
0
3689
610
Metoda produkcyjna Davida Allena „Getting Things Done” (GTD) może być przytłaczająca, a ze względu na jej złożoność nie mogłem jej używać w sposób konsekwentny. Mimo wszystkich jego pozytywnych cech odkryłem, że gubię się we wszystkich drobiazgach i właściwie nie mam wiele do zrobienia.
Jeśli jesteś podobny do mnie, technika Pomodoro może cię bardziej spodobać. Jest to zwodniczo proste, do tego stopnia, że możesz zastanawiać się, czy zadziała, ale dla osób o krótkim okresie koncentracji może być idealnym antidotum.
Pierwszym krokiem przed użyciem techniki Pomodoro jest zapoznanie się z nią. Chociaż technika jest prosta, czytanie książki Francesco Cirillo, udostępnionej do bezpłatnego pobrania na stronie, jest świetnym sposobem na zrozumienie jej działania i odkrycie, w jaki sposób można ją w pełni wykorzystać.
Aby skorzystać z tej techniki, musisz rozpocząć dzień od stworzenia planu. Zrób listę zadań do wykonania. Niezwykle prosty szablon listy rzeczy do zrobienia, dostępny do pobrania wraz z plikiem PDF całej książki lub jako pojedynczy arkusz.
Podstawą koncepcji Cirillo jest to, że wszystkie zadania powinny być wykonywane w odstępach co 25 minut, po czym następuje przerwa od 3 do 5 minut. Każdy 25-minutowy okres nazywa się a Pomodoro. Po 4 Pomodorosach możesz zrobić sobie od 15 do 30 minut przerwy.
Planując dzień, musisz oszacować, ile Pomodoros podejmie każde zadanie, chociaż może to być niemożliwe, dopóki nie opanujesz techniki i nie zrozumiesz dokładnie, jak wykorzystujesz swój czas.
Aby znaleźć metodę, która najlepiej Ci odpowiada, istnieje kilka bezpłatnych aplikacji, których możesz użyć w celu zwiększenia wydajności. Chociaż można zamówić książkę i zestaw w ich sklepie internetowym, istnieje wiele bezpłatnych aplikacji online i offline, które są równie przydatne.
Pomodairo (Windows / Mac / Linux)
Aplikacja Adobe Air Pomodairo bierze wszystkie niezbędne elementy techniki Pomodoro i łączy je w jeden schludny mały pakiet, i jest najlepszym wyborem dla kogoś, kto chce w pełni korzystać z Pomodoro.
Możesz użyć aplikacji do utworzenia listy zadań, dodając krótki opis i szacunkową liczbę Pomodoros potrzebnych do wykonania zadania.
Po uruchomieniu zadania rozpocznij stoper. Jeśli przeszkadza ci, naciśnij przycisk przerwania, po którym będziesz musiał ponownie ustawić minutnik na kolejne 25 minut, aby pracować nad danym zadaniem.
Po upływie 25 minut włączy się alarm aplikacji (z mniej niż atrakcyjnym dźwiękiem), po czym zacznie automatycznie odmierzać przerwę, ale zamiast odliczania 5 minut, policzy, jak długo robisz sobie przerwę, z dźwiękiem brzęczyka po 5 minutach.
Kliknięcie zadania prawym przyciskiem myszy pozwala oznaczyć je jako wykonane / cofnięte, edytować je lub usunąć z listy.
Pomodairo to nie tylko świetna aplikacja do śledzenia na bieżąco, ale także rejestrowalny dziennik twojej pracy i statystyki, ułatwiający analizę wzorców pracy i czasu..
Timer pomidorowy (sieć)
Jeśli wolisz nie pobierać aplikacji, Tomato Timer to przydatna aplikacja internetowa do śledzenia twojego czasu. W przeciwieństwie do Pomodairo, aplikacja nie uwzględnia listy zadań ani dziennika, więc jeśli chcesz zachować listę zadań lub dziennik swojej pracy, musisz użyć oddzielnej aplikacji. Wystarczyłoby coś tak prostego jak połączenie zadań Google i arkusza Excel.
Jeśli chodzi o stoper online, możesz uruchomić, zatrzymać i zresetować stoper dla Pomodoro, krótkiej i długiej przerwy, aw ustawieniach możesz zmienić długości każdego okresu.
Tomato Timer jest kompatybilny z Chrome 4.0+, Firefox 3.5+, Internet Explorer 8.0+, Safari 4.0+, Opera 10.5+ oraz przeglądarkami mobilnymi na iPhone'a i Androida. Użytkownicy Chrome mają dodatkową zaletę powiadomień na pulpicie i alarmu.
Focus Booster (Windows / Mac / Web)
Focus Booster jest dostępny w wersji stacjonarnej, jako darmowy plik do pobrania Adobe Air lub jako darmowy plik do pobrania dla systemu Windows, a także jako darmowa wersja internetowa. Zarówno wersja stacjonarna, jak i internetowa nie mają żadnych dzwonków i gwizdków. Minutnik odlicza 25 minut Pomodoro.
Rozlegnie się krótki alarm i automatycznie rozpocznie się Twoja 5-minutowa przerwa.
Ustawienia w wersji internetowej obejmują włączanie i wyłączanie dźwięku alarmu, a także włączanie i wyłączanie tykania zegara.
Ustawienia w wersji na komputery są identyczne, z wyjątkiem możliwości pozostawienia okna Focus Booster nad innymi aplikacjami oraz odskoczenia ikony dokowania po zakończeniu okresu.
Jeśli śledzenie pracy lub wizualizacja wykorzystania czasu jest dla Ciebie ważna, Focus Booster nie jest dla Ciebie. Z drugiej strony, jeśli po prostu chcesz zastosować metodę czasową pracy bez analitycznego aspektu techniki Pomodoro, wystarczy.
Czy używałeś techniki Pomodoro? Czy wolisz to od techniki GTD? Niezależnie od tego, jaka jest Twoja mantra produktywności, pobierz Inteligentny przewodnik po wydajności MakeUseOf, aby uzyskać więcej wskazówek.
Daj nam również znać o swojej ulubionej aplikacji Pomodro.