3 sztuczki formatowania Microsoft Word, które powinieneś naprawdę wiedzieć

Microsoft Word może zrobić znacznie więcej niż tylko pisanie dokumentów i raportów. Od zmiany orientacji poszczególnych stron, dodania ukośnych linii w tabelach, do osadzania czcionek - istnieje wiele sposobów na dostosowanie dokumentów do konkretnych potrzeb.

Sztuczka 1: Osadzanie czcionek w dokumentach

Jeśli chcesz udostępnić dokument Word przyjacielowi lub współpracownikowi do edycji, chcesz, aby zobaczyli dokument dokładnie tak, jak go utworzyłeś. Jednym z głównych elementów tego może być czcionka. Ale jeśli twój przyjaciel lub kolega nie ma zainstalowanej tej czcionki na swoim komputerze, nie zobaczą jej.

I tu właśnie pojawia się osadzanie czcionek. Aby osadzić czcionkę w dokumencie Word, wykonaj następujące czynności:

1. Kliknij Logo / plik pakietu Office > Opcje.
2. Idź do Zapisać patka.
3. Pod Zachowaj wierność podczas udostępniania tego dokumentu możesz sprawdzić Osadź czcionki w tym pliku.

Możesz nie osadzać wspólnych plików systemowych, co jest zdecydowanie zalecane. Możesz także osadzić tylko znaki w czcionce użytej w dokumencie. Jest to przydatne, jeśli chcesz zachować mały rozmiar pliku, ale nie jest zalecane, jeśli od odbiorcy oczekuje się edycji dokumentu.

To, o ile zwiększy się rozmiar pliku, zależy całkowicie od kroju pisma, a może wzrosnąć jeszcze bardziej, jeśli dodasz pogrubioną czcionkę i kursywę.

Ta funkcja działa tylko z czcionkami TrueType OTF vs. TTF: Który lepszy? Co za różnica? Czcionki OTF vs. TTF: Który lepszy? Co za różnica? Obecnie większość czcionek to OTF lub TTF, ale co to znaczy? Jakie są różnice? Czy powinno cię to obchodzić? (TTF), które umożliwiają osadzanie. W zależności od licencji czcionki może nie być możliwe ich osadzenie.

Sztuczka 2: Wstawianie linii ukośnych do tabel

Wstawianie ukośnych linii w tabelach jest użytecznym elementem projektu służącym do podziału tabel i wykazania, że ​​niektóre komórki zawierają unikalne informacje.

1. Po utworzeniu tabeli umieść kursor w komórce, w której chcesz wstawić linię ukośną.
2. w Dom zakładka znajdź Ustęp kliknij panel Granice menu rozwijane.
3. Możesz wybrać między ukośną linią przechodzącą od lewej do prawej lub linią przechodzącą od lewej do prawej.

Chociaż tworzy to linię podziału w komórce, tak naprawdę nie tworzy dwóch osobnych komórek do wpisania.

Sztuczka 3: Zmień orientację konkretnej strony

Jeśli masz długi dokument wypełniony wykresami lub tabelami, może się okazać, że wybranie orientacji poziomej dla kilku stron.

1. Wybierz tekst na stronie, którą chcesz zmienić na poziomą.
2. Idź do Układ i kliknij strzałkę w rogu Ustawienia strony płyta.
3. w Marginesy tab, pod Orientacja, Kliknij Krajobraz.
4. Pod Zapowiedź dla Zastosuj do, Wybierz Wybrany tekst z menu rozwijanego.

Źródło obrazu: dennizn / Depositphotos