3 Wskazówki dotyczące rozszerzenia plików Każdy użytkownik pakietu Microsoft Office powinien wiedzieć

Microsoft Office od dawna jest programem zwiększającym produktywność w biurze. Istnieje wiele popularnych wskazówek, które pomogą Ci w pełni wykorzystać skróty klawiaturowe MS Office 60 Essential dla Microsoft Office dla Word, Excel i PowerPoint 60 Essential Skróty klawiaturowe dla Microsoft Office dla Word, Excel i PowerPoint W Office są dostępne setki skrótów klawiaturowych, ale są to najważniejsze, o których powinieneś wiedzieć, ponieważ pozwolą ci zaoszczędzić dużo czasu. . Kiedy wchłaniasz je, nie zapomnij o trzech podstawowych wskazówkach:

1. Otwórz prezentacje jako pokazy slajdów za pomocą PPS: PPS oznacza PowerPoint Show, a zapisanie prezentacji w tym formacie pozwala otworzyć ją bezpośrednio jako pokaz slajdów, klikając dwukrotnie plik. Działa to również w przypadku plików .PPSX.

Możesz przełączać się między wersjami PPS i PPT w dowolnym momencie, zmieniając rozszerzenie pliku z .PPS na .PPT (lub odwrotnie).

Dzisiaj dowiedziałem się: zmiana rozszerzenia prezentacji Powerpoint z .ppt na .pps powoduje, że otwiera się ona automatycznie w trybie pokazu slajdów.

- Andy Touch (@andytouch) 19 kwietnia 2013

2. Kompresuj dokumenty Excel za pomocą XLSB: Zapisanie arkusza kalkulacyjnego jako XLSB, tj. Jako skoroszytu binarnego programu Excel drastycznie zmniejsza jego rozmiar (o 50-75%).

Ten format binarny z włączonymi makrami skraca również czas zapisywania i ładowania pliku. Ma kilka wad, takich jak brak zgodności z niektórymi starszymi wersjami MS Office i pakietami biurowymi innych firm.

Ze względów bezpieczeństwa nie zalecamy otwierania plików binarnych z nieznanych źródeł.

3. Zwiększ kompatybilność plików Office: Czy udostępniasz komuś dokument pakietu Office, ale nie masz pewności, czy jego wersja pakietu Office obsługuje pliki Open XML, takie jak DOCX, XLSX, PPTX itp.? Wyślij im plik w starszym (wcześniejszym niż 2007) domyślnym formacie (XLS, DOC, PPT), aby uzyskać maksymalną kompatybilność.

@AprilDeGuzman Hahaha. Po prostu powiedz mi, jeśli docx nie jest kompatybilny, mam pdf.

- Jof Dolleton (@juperd) 18 lipca 2013 r

Czy masz jakieś mniej znane wskazówki dotyczące rozszerzenia plików, które możesz udostępnić użytkownikom pakietu Microsoft Office tutaj w MakeUseOf? Możesz to zrobić w komentarzach!

Źródło zdjęcia: folder plików ze znakiem ppt autorstwa Thomasa Reichharta za pośrednictwem Shutterstock