3 proste sposoby na powstrzymanie przeciążenia wiadomości e-mail przed trafieniem do skrzynki odbiorczej

E-mail cieszy się reputacją zabójcy produktywności. Dobre zarządzanie pocztą e-mail może pomóc w utrzymaniu czystości skrzynki odbiorczej, ale czy nie byłoby wspaniale, gdyby na początku było jej mniej?

Metody, które pomagają organizować wiadomości e-mail 6 sposobów na odzyskanie skrzynki odbiorczej e-mail 6 sposobów na odzyskanie skrzynki odbiorczej e-mail Czy jest coś jeszcze tak przydatnego, powszechnego i frustrującego jak skrzynka odbiorcza? To jest już od zawsze i wciąż go używamy, i dopóki go używamy, ludzie tacy jak ja… często są zaprojektowani do pracy z e-mailami, które już dotarły do ​​Twojej skrzynki odbiorczej. Aby zminimalizować ilość czasu spędzonego na przesiewaniu wiadomości e-mail, musisz zatrzymać go u źródła, tj. Zanim trafi on na Twoje konto. Poniższe proste hacki mogą pomóc w zmniejszeniu liczby wiadomości przychodzących.

Przenieś swoje rozmowy gdzie indziej

Rozmowy z przyjaciółmi i współpracownikami zajmują znaczną część skrzynki odbiorczej, a także czasu. Tematy i wątki e-maili mogą wymknąć się spod kontroli z zadziwiającą prędkością. Dobrym pomysłem jest przeniesienie rozmów na platformę, która sprawia, że ​​czatowanie i współpraca z ludźmi są intuicyjne i łatwiejsze do śledzenia.

W przypadku komunikacji związanej z pracą lub pracy zespołowej skonfiguruj centralną platformę, korzystając z usług takich jak Asana, Basecamp, Huddle itp. To drastycznie zmniejsza liczbę wiadomości e-mail pojawiających się w skrzynce odbiorczej, a także ułatwia konfigurację. Po tym, jak wybraliśmy trasę Slack, Slack sprawia, że ​​komunikacja grupowa jest szybsza i łatwiejsza. Slack sprawia, że ​​komunikacja grupowa jest szybsza i łatwiejsza. Wiadomości e-mail grupy mogą naprawdę zabić produktywność. Czas porzucić klientów poczty i skorzystać z usług współpracy, takich jak nowo uruchomiony Slack. tutaj w MakeUseOf nasze skrzynki odbiorcze zachowują się znacznie lepiej.

Aby komunikować się ze znajomymi, przejdź do wspólnej sieci społecznościowej, gdziekolwiek możesz. Funkcja prywatnych wiadomości wysyłana przez sieci takie jak Facebook, Twitter i App.net jeszcze bardziej ogranicza napływ e-maili. Dzięki takim platformom skanowanie i wyszukiwanie określonych wiadomości jest również łatwiejsze niż kłótnie ze skrzynką odbiorczą.

Jeśli osoby w Twojej sieci wolą pocztę e-mail od innych form komunikacji, poproś ich, aby wypróbowali nową metodę. Prawdopodobnie zobaczą zalety przejścia. Jeśli nie, możesz zrobić wyjątek dla niektórych z tych osób i trzymać się wiadomości e-mail.

Wypróbuj połączenia audio / wideo

Czasami dyskusja trwająca tydzień e-maili może zostać skutecznie zakończona przez 15-30 minutowy czat przez Skype lub zwykłe połączenie telefoniczne. Przy takiej bezpośredniej komunikacji nie trzeba czekać na odpowiedzi, nie ma (lub mało) niejasności w komunikacji ani wynikającej z niej potrzeby wyjaśnienia. Chociaż czaty audio lub wideo nie zawsze są możliwe lub przebiegają tak płynnie, jak się spodziewano, mogą przy wielu okazjach oszczędzać czas, szczególnie w przypadku komunikacji zależnej od czasu.

Wypisz się

Wiele razy słyszałeś tę radę, ale trzeba ją powtarzać, ponieważ twój mózg może być zaprogramowany tak, aby po prostu usuwał szarą pocztę. Szara poczta: Nowy uciążliwy e-mail trafił do Twojej skrzynki odbiorczej. Szara poczta: Nowy uciążliwy e-mail trafił do skrzynki odbiorczej. Spam ma przez długi czas był zmorą poczty elektronicznej, ale skłamałbym, gdybym powiedział, że moja skrzynka odbiorcza jest pełna spamu - nie jest. Filtry i ogólnoświatowe sieci antyspamowe wycinają go… zamiast rezygnować z subskrypcji. Biuletyny i aktualizacje usług, dla których się zarejestrowałeś, są największymi winowajcami odpowiedzialnymi za zalanie skrzynki odbiorczej.

Czy naprawdę musisz wiedzieć o każdym produkcie i każdej ofercie dostępnej w Internecie? Jeśli chcesz coś kupić, szukaj w Internecie rabatów tylko wtedy. To naprawdę pomaga zmniejszyć wydatki online. 3 proste sposoby na zmniejszenie wydatków online. 3 proste sposoby na zmniejszenie wydatków online. Cyfrowe życie wyczerpuje zasoby finansowe na wiele sposobów. Na szczęście dziś możesz to powstrzymać bez uciekania się do drastycznych zmian w celu ograniczenia wydatków. Te proste wskazówki pomagają. ponieważ masz mniejszą ochotę na kupowanie rzeczy tylko dlatego, że ma zniżkę. Aktualizacje z sieci społecznościowych są również uciążliwe. Możesz zrezygnować z nich bez zastanowienia, ponieważ nadal będziesz otrzymywać odpowiednie powiadomienia po zalogowaniu się na swoje konto.

Bądź bezwzględny i zrezygnuj z otrzymywania takich powiadomień. Skorzystaj ze specjalistycznej usługi, aby zbiorowo wypisać się z listy Swizzle: wypisać się z list mailingowych i zmniejszyć przychodzący spam Swizzle: wypisać się z list mailingowych i ograniczyć przychodzący spam Poproś o powiadomienie tylko wtedy, gdy dotyczy to jakiegoś elementu bezpieczeństwa, powiedz login z nowego urządzenia lub transakcję finansową. Zarejestruj się, aby otrzymywać aktualizacje e-mail wybranych kilku blogów i stron internetowych. W pozostałych przypadkach korzystaj z subskrypcji RSS i czytnika kanałów. Umożliwia to czytanie ulubionych treści we własnym czasie i daje skrzynce odbiorczej bardzo potrzebną przestrzeń do oddychania.

Dodatkowa wskazówka: Declutter Daily

Nawet jeśli uporządkujesz skrzynkę odbiorczą i powstrzymujesz przepływ poczty przychodzącej, może ona szybko się zapełnić, jeśli pozwolisz na gromadzenie wiadomości e-mail bez ich przetwarzania od czasu do czasu. Dobrym sposobem na zapewnienie, że Twoja skrzynka odbiorcza pozostanie wolna od bałaganu, jest codzienne sprawdzanie przychodzących wiadomości, najlepiej na koniec dnia. Dla każdego przychodzącego e-maila usuń go, jeśli jest nieważny, oznacz go gwiazdką, jeśli wymaga działania, i zarchiwizuj, jeśli jest wystarczająco ważny, aby zapisać go na przyszłość..

Odzyskaj swój czas

Ponieważ poczta e-mail stanowi obecnie główną część komunikacji związanej z pracą, trudno jest postrzegać ją jako rozrywkę i przez cały czas wydaje się absolutnie konieczna. E-mail jest bez wątpienia ważny, ale nie na tyle, na ile możesz w to uwierzyć. To podstępny zabójca czasu - coś, co można naprawić za pomocą podanych tu pomysłów.

Czy masz jakieś wskazówki, które jeszcze bardziej zmniejszą przepływ e-maili do strużki?