2 sposoby, aby nigdy nie przegapić ważnych wiadomości e-mail

Uporządkowanie wiadomości e-mail może być żmudnym i czasochłonnym zadaniem, ale często konieczne jest upewnienie się, że nie przegapisz ważnych wiadomości e-mail, które chcesz zobaczyć. Zamiast przeszukiwać biuletyny, śmieci i wiele innych, istnieją dwa sposoby na usprawnienie skrzynki odbiorczej.

Jeden z nich wymaga bardzo niewielkiego podnoszenia ciężarów, a drugi, choć może wymagać więcej wysiłku, doprowadzi również do doskonałego wyniku końcowego.

1. Alto

Nowa usługa AOL Alto jest prawdopodobnie jednym z najprostszych, gotowych do użycia sposobów, aby nigdy nie przegapić wiadomości e-mail. Dostępny jako aplikacja na system iOS i Android, a także poprzez interfejs internetowy dostępny w dowolnej przeglądarce, Alto automatycznie organizuje wiadomości e-mail w grupy o nazwie Stosy.

Alto to coś w rodzaju widoku kart Gmaila na sterydach. Podczas gdy Gmail dzieli e-maile na cztery przydatne kolumny - podstawowe, społecznościowe, promocje i aktualizacje - Alto idzie o krok dalej. Stosy Alto obejmują grupowanie wiadomości według plików, zdjęć, zakupów, podróży, finansów i innych.

Możesz także tworzyć dodatkowe stosy, podobnie jak w przypadku filtrów u dowolnego dostawcy poczty e-mail. Kryteria tworzenia stosów obejmują nadawcę, odbiorców i słowa kluczowe. Możesz także dołączyć wiadomości ze zdjęciami, plikami lub po prostu wiadomościami.

Kolejną zaletą korzystania z Alto jest to, że umieszcza wszystkie konta e-mail w jednym miejscu, dzięki czemu masz funkcje organizacyjne, które mogą Ci się spodobać na jednej platformie e-mail, ale możesz ich używać do wszystkich kont.

2. Filtry, etykiety i białe listy

Jeśli wolisz nie przyznawać Alto dostępu do swoich kont e-mail lub stwierdzisz, że jego zautomatyzowany system nie spełnia twoich standardów, możesz przejść dłuższą i bardziej żmudną drogę konfiguracji filtrów 4 Inteligentne filtry Gmaila, które pomogą Ci uporać się z zbyt Wiele wiadomości e-mail 4 Inteligentne filtry Gmaila, które pomagają radzić sobie z zbyt dużą ilością wiadomości e-mail Usuwanie i porządkowanie skrzynki odbiorczej Gmaila jest codziennym obowiązkiem. Jest na to mądrzejszy sposób. Utwórz cztery podstawowe typy filtrów w Gmailu, aby automatycznie sortować wiadomości e-mail. które będą zapisywać wszystkie wiadomości e-mail do folderów lub, w przypadku Gmaila, pod etykietami Odkryj etykiety Gmaila i na koniec oswajaj swoją skrzynkę odbiorczą Odkryj etykiety Gmaila i wreszcie oswajaj swoją skrzynkę odbiorczą Istnieje wiele sposobów radzenia sobie z przeciążeniem wiadomości e-mail, ale jest jeden twój nos, którego możesz nie używać: stare dobre etykiety Gmaila. .

Jeśli jesteś zarejestrowany, aby otrzymywać wiele biuletynów lub list mailingowych, będzie to niezwykle czasochłonne ćwiczenie. Filtry są standardową funkcją niemal każdego dostawcy poczty e-mail, w tym Gmaila, Outlooka i Yahoo.

Filtry można tworzyć na podstawie nadawców, odbiorców, słów kluczowych w temacie lub treści oraz uwzględnienia załączników. Podczas tworzenia filtrów możesz automatycznie przenosić niektóre wiadomości do określonych folderów. Jeśli są pewni nadawcy, słowa kluczowe lub załączniki, których nie chcesz przegapić, możesz również wybrać automatyczne oznaczanie tych wiadomości, abyś wiedział, gdzie znaleźć najważniejsze e-maile.

Oprócz tworzenia filtrów możesz także dodać do białej listy niektórych nadawców lub listy, aby ich e-maile nie trafiły do ​​skrzynki odbiorczej śmieci. Aby dowiedzieć się, jak to zrobić, zapoznaj się z naszymi przewodnikami dla Gmaila Jak dodawać adresy e-mail do białej listy w Gmailu Jak dodawać adresy e-mail do białej listy w Gmailu Masz już dość niektórych wiadomości e-mail, ponieważ są one wysyłane do skrzynki ze spamem? Oto jak umieścić na białej liście niektóre adresy e-mail w Gmailu. , Yahoo Jak dodać do białej listy adresy e-mail w Yahoo Jak dodać do białej listy adresy e-mail w Yahoo Czy brakuje Ci wiadomości e-mail z subskrypcji, na których Ci zależy? Oto jak umieścić na białej liście każdego nadawcę w poczcie Yahoo. , Outlook.com Jak dodać do białej listy adresy e-mail w Outlook.com Jak dodać do białej listy adresy e-mail w Outlook.com Jeśli korzystasz z Outlook.com i nie otrzymujesz wiadomości e-mail od niektórych kontaktów, być może trzeba je dodać do białej listy. Oto jak. , AOL Jak dodawać do białej listy adresy e-mail w AOL Jak dodawać do białej listy adresy e-mail w AOL Spam e-mail jest frustrujący, ale brakuje w nim ważnych wiadomości z powodu zbyt gorliwego filtra wiadomości e-mail. Oto jak umieścić na białej liście każdego nadawcę w poczcie AOL. i Postbox Jak dodać do białej listy adresy e-mail w skrzynce pocztowej Jak dodać do białej listy adresy e-mail w skrzynce pocztowej Jeśli używasz skrzynki pocztowej i zauważysz, że niektóre wiadomości e-mail są błędnie filtrowane jako spam, oto jak możesz dodać je do białej listy z powrotem do skrzynki odbiorczej. .

Jakich wskazówek używasz, aby nigdy nie przegapić ważnej wiadomości? Daj nam znać w komentarzach.

Źródło zdjęcia: Who is Danny via Shutterstock