Brian Curtis
0 
3228
55
Ciągły przepływ wiadomości e-mail jest bez wątpienia zmorą wielu użytkowników komputerów. Wysyłanie wiadomości e-mail jest jedną z najszybszych form komunikacji, ale stale musisz radzić sobie z bezwzględnymi wiadomościami, spamem i promocjami online.
Jeśli szukasz sposobów na kontrolowanie wiadomości e-mail, aplikacja Apple Mail umożliwia skonfigurowanie reguł dotyczących tego, co stanie się z wiadomościami e-mail po ich otrzymaniu. Konfigurowanie i utrzymywanie prostych reguł w programie Mail może znacznie skrócić czas poświęcany na przeglądanie i usuwanie niechcianych wiadomości e-mail.
Poniżej przedstawiono sugerowane zasady kontrolowania poczty.
Ważne jest jednak, aby dostosować lub dodać reguły, które mają zastosowanie do typów otrzymywanych e-maili regularnie. Zobacz także mój artykuł na temat inteligentnych folderów poczty. Pięć niezbędnych inteligentnych skrzynek pocztowych dla Apple Mail [Mac] Pięć niezbędnych inteligentnych skrzynek pocztowych dla Apple Mail [Mac], gdzie można znaleźć sugerowane sposoby kontrolowania wiadomości e-mail.
Poczta śmieciowa
Poczta Apple zawiera niektóre domyślne ustawienia niechcianej poczty. Otwórz Preferencje poczty i kliknij Poczta śmieciowa aby przejrzeć bieżące ustawienia. Uważam, że domyślne ustawienia wiadomości-śmieci wyglądają tak:
Możesz po prostu przenieść wiadomości-śmieci do skrzynki wiadomości-śmieci, która umożliwia dwukrotne sprawdzenie tych wiadomości, aby sprawdzić, czy rzeczywiście są śmieci. Czasami, kiedy rejestrujesz się na stronie internetowej, powiadomienie e-mailem rejestracyjnym może być uważane za spam, gdy pojawia się w skrzynce pocztowej, więc możesz sprawdzić swoją skrzynkę pocztową, aby sprawdzić, czy została tam wysłana.
Jeśli chcesz mieć większą kontrolę nad niechcianą pocztą, możesz wybrać “Wykonuj niestandardowe czynności” (Kliknij “Zaawansowane w konfiguracji” przycisk), który przedstawi zestaw reguł dotyczących tego, co zostanie oznaczone jako śmieci.
To dobry przykład reguł, które możesz skonfigurować, aby kontrolować, co stanie się z twoimi wiadomościami e-mail, gdy dotrą do Twojej skrzynki. Teraz przejrzyjmy kolejną regułę, która automatycznie ustawi wyznaczony adres e-mail jako przeczytany.
Oznacz jako przeczytane
Ponieważ mam dość sprawdzania i usuwania wiadomości e-mail zarówno na komputerze stacjonarnym, jak i urządzeniach mobilnych, stworzyłem coś, co można uznać za dość ekstremalną zasadę. Oznacza wszystkie moje codzienne przychodzące wiadomości e-mail jako przeczytane, chyba że nadawca znajduje się w mojej książce adresowej. Upewniam się również, że niektóre wiadomości e-mail VIP nigdy nie są oznaczone jako przeczytane, na przykład poczta od moich redaktorów w MUO.
Reguła jest skonfigurowana w następujący sposób:
Aby skonfigurować tę regułę, kliknij Zasady w preferencjach Maila. Kliknij Dodaj reguły przycisk. Z pierwszym warunkiem zmień “każdy” do wszystkich.
Następnie kliknij “Dowolny odbiorca”?? wyskakujące okno i wybierz “Data otrzymania”?? W drugim zestawie warunków rozwijanych wybierz “Jest mniej niż,”?? a w trzecim wejście “1” dni.
Następnie kliknij przycisk + i wybierz “Nadawca jest nie w mojej książce adresowej.”?? Teraz zakłada się, że w Twojej książce adresowej znajdują się nazwiska i adresy osób, klientów i firm, które są dla Ciebie najważniejsze.
Możesz także kliknąć przycisk + i dodać kolejny warunek; Wybierz “Nadawca jest nie u moich poprzednich odbiorców,” co oznacza, że wiadomości od nadawców, na których odpowiedziałeś wcześniej, nie zostaną oznaczone jako przeczytane.
Aby dodać miarę, możesz podać określone adresy, dla których nie chcesz, aby wiadomości były oznaczone jako przeczytane.
Następnie w obszarze Wykonaj następujące czynności: wybierz “Oznacz jako przeczytane”?? w menu podręcznym.
Jeśli jesteś przyzwyczajony do sprawdzania i usuwania codziennych wiadomości e-mail, ta reguła może na początku rzucić trochę, ponieważ zasadniczo wszystkie wiadomości e-mail będą teraz oznaczone jako przeczytane, z wyjątkiem wiadomości, które wskazałeś.
Jednak nadal będziesz chciał przejrzeć codzienne wiadomości e-mail, mimo że są one oznaczone jako przeczytane. Oto jak to robisz. Możesz po prostu sprawdzić swoją skrzynkę odbiorczą i zobaczyć wszystkie przychodzące wiadomości. Możesz także utworzyć inteligentną skrzynkę pocztową, która przechwytuje wszystkie wiadomości e-mail z bieżącego dnia.
Aby to skonfigurować, wybierz Skrzynka pocztowa> Nowa inteligentna skrzynka pocztowa na pasku menu Poczty. Ustaw regułę w ten sposób:
Aby uzyskać dodatkowe pomysły na automatyzację zadań na komputerze Mac, zapoznaj się z moim bezpłatnym plikiem PDF, Przewodnikiem MUO po automatyzacji komputerów Mac.
Daj nam również znać o innych regułach poczty e-mail, których używasz do kontrolowania skrzynki pocztowej.
Źródło zdjęcia: Shutterstock.com