Michael Cain
0 
3604
766
Możesz znaleźć dziesiątki wspaniałych szablonów do wykonywania zadań w biurze dzięki Microsoft Excel Najlepsze szablony produktywności dla Microsoft Excel, aby zrobić rzeczy Najlepsze szablony produktywności dla Microsoft Excel, aby zrobić rzeczy Jeśli chcesz używać Microsoft Excel do planowania, zadanie zarządzanie i śledzenie wydatków, najlepiej zacząć od szablonów. Zebraliśmy kilka szablonów, dzięki którym Twoje życie, biznes i biuro będą na dobrej drodze. . Ale co, jeśli Microsoft Word to aplikacja, do której się udajesz?
Nie martw się, możesz również zachować produktywność dzięki szablonom dla Worda. Stwórz plan, sporządzić listę, robić notatki i robić więcej w krótszym czasie dzięki tym pomocnym szablonom.
Plany i trasy podróży
W przypadku spotkań i podróży służbowych wszystko jest na bieżąco dzięki planom i planom podróży. Te szablony dają ci to, czego potrzebujesz, aby zobaczyć dokładnie, co jest na talerzu i kiedy.
1. Porządek obrad
Jeśli planujesz spotkanie, zarówno dla małego personelu, jak i dużej grupy, przygotuj się na porządek obrad. Dzięki temu szablonowi masz wszystkie podstawy u góry i sekcje dotyczące potrzebnych przedmiotów. Możesz dołączyć stare i nowe elementy akcji, szczegóły planu i elementy, które uczestnicy powinni przynieść na spotkanie.
Możesz także skorzystać z poręcznych notatek u dołu, aby uzyskać informacje w ostatniej chwili lub komentarze na spotkaniu.
2. Plan podróży
W odróżnieniu od planu, ten plan trasy spotkania pokazuje plan według czasu. Wypełnij cele i dodaj daty i lokalizacje na kolejne spotkania. Następnie wprowadź swoje czasy, przedmioty, działania i decyzje, jeśli to konieczne.
Jeśli użyjesz tego typu trasy do spotkania, wszyscy będą się skupiać i przygotowywać na następny element.
3. Plan podróży służbowej
Niezależnie od tego, czy podróżujesz sam, czy planujesz klienta, Word 2016 ma pomocne szablony. Wybierz Plik > Nowy i wpisz Plan podróży w polu wyszukiwania, aby wyświetlić wszystkie opcje. Ten konkretny szablon jest czysty i zawiera wiele szczegółowych pól.
Możesz zacząć od wprowadzenia rzeczywistych szczegółów podróży dla lotów, hoteli i transportu naziemnego. Następnie przejdź do harmonogramów na każdy dzień podróży.
Frekwencja i arkusze logowania
Kiedy musisz śledzić, kto uczestniczy w spotkaniu lub loguje się, aby odwiedzić, szablony te wykonują zadanie. Są podstawowe, drukowalne, profesjonalnie wyglądające i znacznie lepsze niż zwykły kawałek papieru do notatników.
4. Roczny arkusz obecności
Ten szablon ułatwia śledzenie rocznej obecności pracowników. Po lewej stronie podano rok zatrudnienia, a na górze miesiące. Na dole możesz śledzić czas urlopu i choroby.
5. Arkusz rejestracji spotkania
Ten szablon zawiera miejsca na 22 nazwiska i zawiera pola dla organizacji uczestników, tytuły, numery telefonów i adresy e-mail. Jeśli chcesz skontaktować się z jednym lub wszystkimi uczestnikami, masz potrzebne informacje.
6. Arkusz logowania / wylogowywania użytkownika
Jeśli Twoja firma oferuje miejsce oczekiwania na spotkania lub często odwiedzają ją dostawcy, ta karta logowania jest idealna. Odwiedzający mogą szybko zanotować swoje imię i nazwisko, komentarze w razie potrzeby oraz czas spędzony na wejściu i wyjściu.
Kalendarze i Planiści
Wiele osób woli używać fizycznych kalendarzy i planistów niż cyfrowych Dlaczego papierowe planery są ważne w dobie smartfonowych kalendarzy Aplikacje Dlaczego papierowe plany są ważne w dobie smartfonowych kalendarzy Smartfony są świetne, ale może planiści to jedna rzecz, której nie powinni zostały wymienione. .
Jeśli to brzmi jak ty, to są to twoje szablony. Każdy jest dostępny bezpośrednio z poziomu programu Word 2016. Wybierz Plik > Nowy aby przejść do obszaru wyszukiwania szablonu.
7. Miesięczny i tygodniowy terminarz
Aby uzyskać ten szablon, wpisz Kalendarz w polu wyszukiwania. Dzięki niemu możesz zaplanować miesiąc, tydzień lub jedno i drugie. Kalendarz miesiąca u góry umożliwia samodzielne wprowadzanie dat. A tygodniowy planista podaje przedziały czasowe od poniedziałku do piątku.
8. Kalendarz spotkań
Jeśli naprawdę potrzebujesz kalendarza spotkań, jest to świetny szablon. Rodzaj Harmonogram w polu wyszukiwania, aby go uzyskać. Możesz wpisać nazwiska i numery klientów dla spotkań od 8:00 do 5:00, od poniedziałku do piątku, łącznie z sobotą i niedzielą.
Jest to wygodne zarówno w ciągu dnia, jak i wieczorem, ale pamiętaj, że w razie potrzeby możesz łatwo edytować szablon.
9. Arkusz czasu pracy
Możesz mieć firmę, która zatrudnia wykonawców lub pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin. Dostarczenie im tego poręcznego grafiku przyspiesza proces rejestrowania godzin pracy. Uzyskaj do niego dostęp, pisząc Arkusz czasu pracy w polu wyszukiwania. Szablon zapewnia siedem dni na start, godziny regularne i godziny nadliczbowe oraz miejsca na podpisy pracownika i przełożonego.
Listy i czynności do wykonania
Podobne do kalendarzy i planistów. 10 darmowych szablonów do planowania produktywności do wydrukowania 10 darmowych szablonów do planowania produktywności do wydrukowania Znalezienie idealnego terminarza do planowania produktywności jest czasochłonne. Pozwól nam pomóc Ci wrócić do pracy dzięki tej poręcznej liście bezpłatnych planistów, które możesz pobrać i używać. , wiele osób lubi używać papieru do swoich list kontrolnych i list zadań. Możesz przypiąć je do tablicy ogłoszeń lub zabrać ze sobą na spotkania. Te szablony to proste, bezsensowne, przydatne opcje.
10. Lista zadań
Dzięki temu szablonowi masz dużo miejsca na spisanie swoich zadań. Możesz również dodać terminy i statusy, jeśli chcesz. Ponadto każde zadanie ma wygodne pole wyboru do oznaczenia po zakończeniu.
11. Tygodniowa lista rzeczy do zrobienia
W przypadku cotygodniowej listy zadań, która oferuje pizzazz, ten szablon jest świetny. Możesz dodać Tydzień z u góry, wypisz listę zadań do wykonania przez siedem dni i dołącz notatki na dole. Więc jeśli chcesz trochę więcej koloru na liście zadań, jest to urocze.
12. Lista rzeczy do zrobienia
Ten następny szablon jest dostępny w programie Word, wybierając Plik > Nowy i pisanie Lista zadań w polu wyszukiwania. Zaletą tej opcji jest to, że dzieli ona zadania według typu. Wprowadź rozmowy telefoniczne, zlecenia, korespondencję, projekty i różne zadania. Duża ikona obok każdego typu pozwala szybko przejść do tej sekcji.
Notatki i wiadomości
Rzeczywiste notatki nie wydają się tak popularne, jak kiedyś, skoro tyle komunikacji odbywa się za pośrednictwem poczty e-mail. Ale niektóre firmy nadal z nich korzystają, a nawet dołączają je do wiadomości e-mail. Te szablony zostały uwzględnione, gdy trzeba wysłać szybką notatkę w postaci wiadomości cyfrowej lub fizycznej.
13. Przypadkowa notatka
Jeśli wystarczy krótka i słodka, swobodna notatka, jest to dobry szablon. Możesz dodać logo firmy do góry i łatwo uzupełnić podstawowe szczegóły. Następnie dodaj otwarcie, podsumowanie i zakończenie notatki za pomocą wygodnych podpowiedzi.
14. Notatka zawodowa
Aby uzyskać bardziej formalny wygląd, ten szablon używa pogrubionych czcionek i dodatkowego miejsca na nazwę firmy na górze. Podobnie jak w przypadku zwykłej notatki, wypełnij podstawy, a następnie wpisz swoją wiadomość.
15. Nota kredytowa
Oprócz notatek, które zawierają ważne informacje, wykorzystywane są również noty kredytowe. Jeśli pojawi się okazja, w której musisz przygotować firmę na tego typu notatkę, szablon ułatwia. Dodaj swoje logo i slogan, zapisz je, a następnie po prostu zmień dane i wprowadź informacje o kredycie dla każdego użycia.
Których szablonów słów używasz najczęściej?
Szablony oszczędzają czas i energię i mogą być używane w większości przypadków biznesowych. Z korespondencji 15 szablonów listów biznesowych do programu Microsoft Word, aby zaoszczędzić czas 15 szablonów listów biznesowych do programu Microsoft Word, aby zaoszczędzić czas Szablony oszczędzają czas. Tutaj skompilowaliśmy 15 szablonów listów biznesowych, od listów intencyjnych, poprzez notatki z podziękowaniami, po referencje. Te szablony pomogą ci komunikować się z pewnością. do planowania list zadań, nigdy nie musisz zaczynać od zera, gdy znajdziesz idealny szablon.
Jakie rodzaje szablonów Word są najbardziej przydatne w biurze? A może wolisz tworzyć własne, aby używać ich wielokrotnie? Pozwól nam wiedzieć co myślisz!
Kredyty obrazkowe: Maryna Pleshkun / Shutterstock