15 dodatków programu Excel, aby zaoszczędzić czas na zadaniach biznesowych

  • Peter Holmes
  • 0
  • 4862
  • 236
Reklama

Czy wiesz, że Microsoft Office, w tym Excel i Word, obsługuje dodatki 10 Przydatne dodatki produktywności dla Microsoft Word 10 Przydatne dodatki produktywności dla Microsoft Word Dodatki mogą całkowicie zmienić Twój przepływ pracy. Jeśli nie będziesz już musiał zostawiać dokumentu na drobne zadania, Twoja wydajność wzrośnie. Wypróbuj te 10 mini aplikacji dla Microsoft Word. ? Dodatki do programu Excel mogą pomóc w szybszym wykonywaniu zadań, ponieważ nigdy nie musisz opuszczać skoroszytu programu Excel.

Oto kilka z tych wspaniałych narzędzi, począwszy od tego, jak je zdobyć.

Znajdowanie, instalowanie i uzyskiwanie dostępu do dodatków

Microsoft Excel 2016 ma wygodny sklep, dostępny zarówno w systemie Windows, jak i Mac. Po otwarciu skoroszytu programu Excel wybierz Wstawić kartę i kliknij Sklep. Po otwarciu sklepu z dodatkami pakietu Office możesz przeglądać według kategorii lub wyszukać określony dodatek. Możesz także odwiedzić sklep Office Store online i wybrać Dodatki z górnej nawigacji.

Po znalezieniu żądanego dodatku za pomocą którejkolwiek z metod można kliknąć go, aby uzyskać szczegółowe informacje lub po prostu zainstalować. Pamiętaj, że jeśli instalujesz dodatek ze sklepu internetowego, może być konieczne wylogowanie się i ponowne zalogowanie do Office 365 lub zamknięcie i ponowne otwarcie programu Excel, aby zobaczyć nowy dodatek.

Należy również pamiętać, że dodatki zwykle pochodzą od zewnętrznych dostawców, podobnie jak rozszerzenia przeglądarki. 25 dodatków do Firefoksa, które zwiększą produktywność 25 dodatków do Firefoxa, które zwiększą produktywność Dla tych, którzy korzystają z Firefoksa, mamy sugestie i dodatki - które mogą pomóc w pomyślnym rozwiązaniu problemu z wydajnością. , więc należy pamiętać o warunkach, oświadczeniach o ochronie prywatności, wymaganiach systemowych i bezpieczeństwie.

Gdy będziesz gotowy do użycia nowego dodatku, wybierz Moje dodatki przycisk z Wstawić menu. Spowoduje to otwarcie okna z zainstalowanymi dodatkami i dwukrotne kliknięcie jednego z nich spowoduje otwarcie. Możesz również kliknąć strzałkę na przycisku, aby zobaczyć te, których ostatnio używałeś, i wybrać jeden.

10 oszczędzających czas dodatków biznesowych

1. Skarbiec szablonu Spreadsheet123

Jeśli często tworzysz dokumenty w pracy, korzystanie z szablonów jest nie tylko przydatne, ale zapewnia spójność. Dodatek Spreadsheet123 oferuje kilka kategorii na początek, w tym budżety, faktury, karty czasu pracy, zapasy, obecność i zarządzanie projektami. Możesz także użyć pola wyszukiwania dla określonego szablonu.

Wybierając dowolny z szablonów, możesz zobaczyć mały podgląd, typy plików i łącza do innych szablonów w tej kategorii. Kiedy będziesz gotowy, kliknij przycisk, a szablon zostanie pobrany ze strony internetowej Spreadsheet123.

2. Galeria szablonów Vertex42

Kolejnym świetnym dodatkiem do szablonów jest Galeria szablonów Vertex42. Możesz szybko znaleźć opcje faktur, zapasów, finansów i zarządzania projektami. Kalendarze, planiści i harmonogramy są bardzo przydatne. Aby uzyskać informacje na temat edukacji, zapoznaj się z programem nauczania, frekwencją, planowaniem pracy domowej i szablonami zajęć.

Dla konkretnego szablonu 10 Potężnych szablonów Excel Project Management do śledzenia 10 Potężnych szablonów Excel Project Management do śledzenia Najlepsze szablony do zarządzania projektami są najlepsze. Pobierz te kluczowe szablony arkuszy kalkulacyjnych Microsoft Excel do śledzenia dowolnego projektu. , umieść słowo kluczowe w wygodnym polu wyszukiwania. Po wybraniu szablonu możesz przejrzeć krótki opis i dostępne typy plików. Następnie wystarczy kliknąć przycisk, aby pobrać go ze strony internetowej Vertext42.

3. Excel Colorizer

W celu szybkiego i prostego sposobu dodania koloru do arkuszy kalkulacyjnych dodatek Excel Colorizer działa dobrze i ułatwia czytanie danych. Ty wybierasz kolory i wzór, a dodatek zajmuje się resztą.

Wybierz spośród jednolitej, poziomej, pionowej lub matrycy. Wybierz cztery różne kolory, interpolację, przestrzeń kolorów, a następnie wzór z przeplotem lub falami. Podświetl obszary arkusza kalkulacyjnego, do których chcesz go zastosować i nacisnąć Koloruj! sprawić, aby się wydarzyło.

4. Sorc'd Dodaj fragmenty istotnych treści

Gdy chcesz dodać zawartość internetową do swojego arkusza kalkulacyjnego, dodatek Sorc'd jest przydatnym narzędziem. Możesz przeprowadzić wyszukiwanie lub po prostu wybrać z długiej listy kategorii, w tym reklamy, handlu elektronicznego, sprzedaży detalicznej i podróży.

Po znalezieniu fragmentu, który chcesz dodać, dotknij komórki w arkuszu kalkulacyjnym i kliknij ikonę plusa na poście. Dodatek zawiera również rozszerzenia dla Chrome i Firefox, a także funkcję eksportu. Jeśli zdecydujesz się wyeksportować i zapisać zawartość, możesz także wybrać kategorie i tagi. Jest to wspaniały dodatek do dołączania materiałów referencyjnych.

5. Keluro Web Analytics [niedostępne]

Jeśli dodanie Google Analytics do dokumentu to dane, których potrzebujesz, to dodatek Keluro Web Analytics jest idealny. Uwierzytelnij swoje konto Google Analytics z dodatku, wybierz właściwości do wyświetlenia, jeśli masz więcej niż jedno i masz ustawione.

Możesz wybierać spośród różnych wymiarów i danych, aby uzyskać dokładnie te dane, które chcesz. Power Up Excel z 10 dodatkami do przetwarzania, analizy i wizualizacji danych jak profesjonalista Power Up Excel z 10 dodatkami do przetwarzania, analizy i wizualizacji danych jak Pro Vanilla Excel jest niesamowity, ale możesz go jeszcze zwiększyć dzięki dodatkom. Bez względu na dane, które musisz przetworzyć, istnieje szansa, że ​​ktoś stworzył dla nich aplikację Excel. Oto wybór. . Dostępne opcje obejmują użytkownika, sesję, źródła odwiedzin, AdWords, śledzenie stron, odbiorców i wiele innych, każda z podkategorią. Nie ma łatwiejszego sposobu na pobranie Google Analytics z witryny niż Keluro.

6. Fakturowanie PayPal [niedostępne]

Jeśli Twoja firma korzysta z PayPal do fakturowania, ten dodatek do programu Excel jest koniecznością. Po zalogowaniu się na konto PayPal faktura jest gotowa do dodania danych. Podaj dane swojej firmy, faktury i terminy płatności, a także swoje produkty, opisy i ceny.

Faktura zawiera również sekcje dotyczące warunków, notatkę dla odbiorcy oraz notatkę na własne potrzeby. Należy pamiętać, że ten dodatek wymaga szablonu skoroszytu faktur PayPal PayPal i zobaczysz tę instrukcję, jak tylko otworzysz dodatek. Aby pobrać skoroszyt, postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie dodatku.

7. Timer aktywności [niedostępne]

Dla prostego sposobu rejestrowania czasu na zadaniu dodatek Timer aktywności jest wygodnym narzędziem. Możesz dodać nazwę swojej działalności i dołączyć więcej niż jedno zadanie. Stuknij w Początek przycisk, aby rozpocząć mierzenie czasu zadania, Pauza w razie potrzeby i Zatrzymać kiedy kończysz.

Nazwy działań zostaną wyświetlone wraz z godzinami każdego zadania po zakończeniu. Dodatkowo możesz kliknąć Wklej dane przycisk, aby wstawić informacje bezpośrednio do arkusza kalkulacyjnego. Tak więc, jeśli chcesz udostępnić śledzenie czasu, jest to świetna funkcja.

8. Przydatny kalkulator

Chociaż Excel z pewnością może uwzględniać obliczenia w komórkach arkusza kalkulacyjnego, nie zawsze jest to potrzebne. Być może musisz zrobić rysunki z boku i tam właśnie pojawia się Handy Calculator. Ten miły mały dodatek wyświetla kalkulator, gotowy do użycia, w odpowiednim okienku zadań arkusza kalkulacyjnego.

Możesz dostosować rozmiar kalkulatora i przenieść go, podobnie jak w przypadku innych narzędzi w okienku zadań. W przypadku podstawowych obliczeń wraz z odsetkami i wykładnikami jest to przydatny dodatek, który oszczędza czas od otwierania aplikacji kalkulatora lub przeszukiwania szuflady.

9. Detektor wąskiego gardła

Dla tych, którzy tworzą, edytują i utrzymują skoroszyty i arkusze kalkulacyjne z ogromną ilością danych, Bottleneck Detector może naprawdę pomóc. To narzędzie pokaże, co spowalnia Twój skoroszyt. Po zainstalowaniu dodatku przycisk zostanie umieszczony na wstążce na Dom zakładkę, w której możesz po prostu kliknąć, aby go otworzyć.

Następnie masz trzy opcje określenia wąskiego gardła w danych, które powoduje długi czas ładowania dokumentu. Możesz mierzyć pełny czas, wolne arkusze i wolne zakresy. W wynikach wyświetlane są komórki powodujące problemy z czasem ładowania wraz z dokładnym czasem, umożliwiając dostosowanie.

10. QR4Office

QR4Office to niesamowite narzędzie do dodawania ciekawych kodów QR do arkuszy kalkulacyjnych. Wystarczy dodać adres URL lub tekst, który chcesz zakodować, a następnie wybrać kolory pierwszego planu i tła. Możesz także dostosować rozmiar i zobaczyć ładny podgląd kodu.

Jeśli jesteś zadowolony z kodu QR, po prostu wybierz komórkę w arkuszu kalkulacyjnym i kliknij Wstawić. Kod QR pojawi się od razu. Możesz również skopiować lub zapisać go ręcznie, jeśli wolisz. Jest to wygodne narzędzie, jeśli Twoja firma używa kodów QR.

5 przydatnych dodatków specyficznych dla firmy

Dla tych, którzy korzystają z niektórych narzędzi i firm, takich jak Salesforce lub SurveyMonkey, oto kilka dodatkowych dodatków, które mogą okazać się pomocne.

  1. SmartClient for Salesforce
  2. Verso Zarządzanie biletami dla programu Excel

Usuwanie dodatków

Jeśli chcesz usunąć zainstalowany dodatek, zacznij od wybrania opcji Moje dodatki przycisk z twojego Wstawić patka. Następnie kliknij Więcej (trzy kropki) opcja w prawym górnym rogu dodatku. Wybierz Usunąć i wtedy Usunąć ponownie w wyskakującym okienku potwierdzenia.

Jakie są twoje ulubione dodatki do programu Excel?

Ponieważ korzystanie z dodatków oznacza, że ​​nigdy nie musisz odchodzić od dokumentu, z pewnością mogą skrócić czas potrzebny na wykonanie zadań.

Które dodatki Excel są najbardziej pomocne w twoim przepływie pracy 5 Wtyczki i aplikacje Microsoft Office w celu zwiększenia Twojej wydajności 5 Wtyczki i aplikacje Microsoft Office w celu zwiększenia Twojej wydajności Microsoft Office obsługuje wtyczki i może poprawić Twoje życie. Zebraliśmy wybór pomocnych aplikacji zwiększających produktywność, głównie dla Microsoft Word. Są łatwe do zainstalowania w pakiecie Office 2010 i nowszych. ? Zostaw komentarz poniżej, jeśli chcesz podzielić się swoimi sugestiami.




Jeszcze bez komentarzy

O nowoczesnej technologii, prostej i niedrogiej.
Twój przewodnik w świecie nowoczesnych technologii. Dowiedz się, jak korzystać z technologii i gadżetów, które nas otaczają każdego dnia i dowiedz się, jak odkrywać ciekawe rzeczy w Internecie.