15 szablonów listów biznesowych do programu Microsoft Word, aby zaoszczędzić czas

  • Michael Fisher
  • 0
  • 1497
  • 65
Reklama

Masz wystarczająco dużo zadań biznesowych do wykonania, a tworzenie listów od zera nie musi być jednym z nich. Te szablony listów biznesowych dla Microsoft Word Najlepszy spis treści Przykłady szablonów dla Microsoft Word Najlepszy spis treści Przykłady szablonów dla Microsoft Word Dobrze wyglądający szablon spisu treści nada twoim dokumentom profesjonalny wygląd. Mamy najlepsze przykłady. może pomóc Ci pokazać, co napisać i jak profesjonalnie dostarczyć wiadomość.

Podstawowe listy biznesowe

1. Firmowy list wprowadzający

Firmowy list wprowadzający może być pierwszą komunikacją, którą potencjalny klient, nowy klient lub kontakt biznesowy otrzymuje od Twojej organizacji. Mając to na uwadze, twoje pierwsze wrażenie jest kluczem do sukcesu tego związku.

Ten szablon od Tidy Forms zapewnia profesjonalne formatowanie i wyjaśnia, co należy zawrzeć w liście. Oba mogą pomóc Ci rozpocząć komunikację we właściwym kierunku.

2. List intencyjny

Możesz użyć listu intencyjnego lub listu intencyjnego w różnych sytuacjach biznesowych, w tym w negocjacjach, przejęciach, umowach i zakupach. Ten rodzaj komunikacji może pomóc zapewnić, że strony są na tej samej stronie z wyraźnym obrazem intencji twojej organizacji.

Z Vertex42 ten szablon pozwala łatwo wprowadzić dane kontaktowe, a także monituje o podanie niezbędnych informacji dla listu.

3. List z przeprosinami

Czy to do klienta, twojego szefa, czy nawet bliskiego przyjaciela, przepraszając. Sztuka przeprosin: Jak powiedzieć przepraszam za pomocą wiadomości e-mail (i to znaczyć) Sztuka przeprosin: Jak powiedzieć przepraszam za pomocą e-maila (i To znaczy) Właściwe przeprosiny nie są łatwe. Oto jak profesjonalnie przeprosić w wiadomości e-mail, aby naprawić swoje błędy. może być trudnym zadaniem. Być może będziesz musiał przeprosić klienta za błąd w zamówieniu lub szefa za nieprofesjonalne zachowanie.

Tidy Forms oferuje wspaniały szablon, ponieważ ma trzy różne litery przeprosin w jednym. Będzie to działać dla klienta, szefa lub przyjaciela, a Ty możesz oczywiście edytować list w zależności od sytuacji. Ta kombinacja szablonów przydaje się na dobry początek Przykro mi.

Dziękuję Listy

4. Nowy klient dziękuję

Wysłanie notatki z podziękowaniami do nowego klienta lub klienta może znacznie przyczynić się do silniejszej relacji. Oprócz podziękowania im za działalność, możesz również przypomnieć im o bieżących korzyściach. Ten list może wzmocnić twoje połączenie.

Witryna z szablonami pakietu Microsoft Office ma dobry szablon do wyrażenia uznania. Po prostu dodaj dane kontaktowe swojej firmy, wprowadź te wspaniałe korzyści i dodaj trochę dodatkowych, jeśli chcesz.

5. Darowizna Dziękujemy

Jeśli zajmujesz się pozyskiwaniem funduszy lub po prostu organizujesz jedno wydarzenie, wiesz, że przesłanie uznania darczyńcom nie jest żadnym problemem. Niezależnie od tego, czy otrzymałeś darowiznę w postaci pieniędzy, przedmiotów lub czasu, krótka i szczera dziękowanie jest w porządku.

Szablon z Vertex42 jest krótki i zawiera na końcu potwierdzenie otrzymania darowizny. Jest to idealne rozwiązanie, aby dać darczyńcom to, czego potrzebują na swoje podatki, jednocześnie im dziękując.

6. Wywiad Dziękuję

Jeśli byłeś w poszukiwaniu pracy, wiesz, jak trudna może być konkurencja. Jeśli więc masz szczęście, aby udzielić sobie wywiadu, koniecznie prześlij list z podziękowaniami.

Ten szablon ze strony szablonu Microsoft Office ma gotowe sformułowania i można go dostosować i spersonalizować w razie potrzeby. Po prostu dodaj dane kontaktowe, zmieniaj według własnego uznania i wysyłaj je, aby uzyskać większą szansę z potencjalnym pracodawcą.

Listy związane z pracą

7. List rezygnacyjny

Kiedy nadchodzi czas pożegnania z obecnym pracodawcą, prawie zawsze jest to właściwe i często wymagane jest złożenie formalnego listu rezygnacyjnego. Jak Dokumenty Google mogą pomóc Ci przejść jako profesjonalista Jak Dokumenty Google mogą pomóc Ci przejść jako profesjonalista Dokumenty Google mają ogromne, bezpłatne repozytorium gotowych szablonów, z których można korzystać w prawie każdym profesjonalnym scenariuszu. Rzućmy okiem na pięć typowych dokumentów potrzebnych w miejscu pracy. . List powinien zawierać co najmniej tytuł pracy i datę ostatniej służby.

Tidy Forms ma szablon zawierający język dotyczący podpisania umowy z nowym pracodawcą, jeśli to konieczne. Możesz też po prostu usunąć ten akapit i wypełnić resztę w celu złożenia rezygnacji zawodowej i oficjalnej.

8. List akceptacyjny (oferta)

Po otrzymaniu oferty pracy często potrzebny jest list akceptacyjny. Zapewnia to oficjalną akceptację stanowiska i potwierdza jego szczegóły dla pełnego zrozumienia między stronami.

Vertex42 ma szablon, który dokładnie wyjaśnia, co należy uwzględnić, i możesz wyrazić swoją komunikację własnymi słowami.

9. List odrzucenia (oferty)

Jeśli otrzymałeś ofertę pracy, której nie chcesz zaakceptować, będziesz potrzebować listu odrzucającego. Jest to nie tylko formalny sposób odrzucenia oferty, ale także pozwala zachować profesjonalizm podczas przyszłych kontaktów z ankieterami i firmą.

Również z Vertex42 ten szablon pozwala wyrazić własnymi słowami, dlaczego odrzucasz ofertę, ale zapewnia jednocześnie wskazówki.

10. Wypowiedzenie

Jeśli obecnie znajdujesz się w sytuacji, w której zwalnianie pracowników jest częścią pracy, dobrym pomysłem jest posiadanie szablonu listu zwalniającego. W większości przypadków tego rodzaju zadanie jest wystarczająco nieprzyjemne, więc szablon ułatwi pracę.

Kolejny przydatny szablon związany z zadaniem z Vertex42, list wypowiedzenia przeprowadzi cię przez potrzebne elementy. Z oficjalną i konkretną datą rozwiązania, przyczynami, wcześniejszymi ostrzeżeniami oraz szczegółami dotyczącymi produktów firmy i odszkodowania, ten szablon jest idealny.

11. List referencyjny

Dodatkowym szablonem, który może się przydać, gdy masz władzę, jest list polecający. Czy ci się to podoba, czy nie, firmy cały czas tracą dobrych pracowników. A jeśli ktoś poprosi Cię o dostarczenie listu referencyjnego, szablon z pewnością pomoże Ci wypowiedzieć właściwe słowa Jak napisać idealny profesjonalny e-mail (wspierany przez dane) Jak napisać idealny profesjonalny e-mail (poparty danymi) E-mail pozostaje główna forma komunikacji w biznesie. Aby odnieść sukces w tym środowisku, powinieneś nauczyć się tworzyć skuteczne profesjonalne e-maile. Przedstawiamy 9 prostych sztuczek, które sprawdziły się. .

W pakiecie Microsoft Office ten szablon ma nieco więcej pizzazz niż inne szablony listów, ale nie przesadza. Język jest profesjonalny i konkretny.

Specyficzne dla programu Word 2016

Jeśli jesteś użytkownikiem programu Microsoft Word 2016, być może zagłębiłeś się w wiele dostępnych szablonów.

Po prostu idź do Plik a następnie wybierz Nowy aby otworzyć sekcję szablonu. Możesz wybrać Biznes pod polem wyszukiwania, a następnie Listy po prawej. Lub po prostu wpisz słowa Listy biznesowe w polu wyszukiwania, aby wyświetlić wyniki.

Oto tylko kilka szablonów listów biznesowych, które można znaleźć w programie Word.

12. List akceptacyjny oferty

W większości przypadków wymagana jest oficjalna akceptacja oferty na piśmie. Trzymanie szablonu listu w tej sytuacji pod ręką oznacza, że ​​możesz przyspieszyć komunikację i rzucić piłkę.

13. List upoważniający

Kiedy nadejdzie czas rozpoczęcia pracy, możesz użyć listu upoważniającego do oficjalnego rozpoczęcia. Może to powtórzyć warunki i specyfikę danego zadania. Chociaż ten szablon oferuje język związany z projektem domowym, możesz go łatwo dostosować do profesjonalnych sytuacji.

14–15. Szablony z motywami

Jeśli nie potrzebujesz wskazówek, ale potrzebujesz spójnego wyglądu całej komunikacji, w programie Word jest kilka szablonów z atrakcyjnymi motywami.

Pierwszy szablon ma ładne formatowanie z czystym wyglądem. Tylko niewielka odrobina koloru u góry i na powitanie utrzymuje ten podstawowy szablon biznesowy stylowy, ale zaniżony.

Drugi szablon oferuje nieco więcej z ramką strony i dedykowaną sekcją szczegółów firmy u góry. Jeśli chcesz wyjść poza podstawowe, ale nie przesadzić, jest to atrakcyjna opcja.

Czy korzystasz z szablonów listów biznesowych??

Niezależnie od tego, czy piszesz listy służbowe regularnie, czy tylko okazjonalnie, posiadanie szablonu z pewnością oszczędza czas. Jak zarządzać projektem za pomocą szablonów Word Jak zarządzać projektem za pomocą szablonów Word W zarządzaniu projektem przygotowanie to połowa sukcesu. Aby zorganizować i udokumentować projekt, możesz potrzebować wielu różnych raportów, formularzy lub planów. Zebraliśmy wybór szablonów Word na początek. i wskażę ci właściwy kierunek pisania.

Czy brakuje nam szablonu listu biznesowego, który chciałbyś zobaczyć? Podziel się swoimi przemyśleniami w komentarzach poniżej!




Jeszcze bez komentarzy

O nowoczesnej technologii, prostej i niedrogiej.
Twój przewodnik w świecie nowoczesnych technologii. Dowiedz się, jak korzystać z technologii i gadżetów, które nas otaczają każdego dnia i dowiedz się, jak odkrywać ciekawe rzeczy w Internecie.