13 małych wskazówek dotyczących produktywności, które dają ogromne rezultaty

Eksperci spędzają lata wymyślając wszechstronne plany produktywności, które pomogą Ci zrobić więcej. Istnieje jednak wiele sztuczek związanych z wydajnością, które zajmują tylko kilka minut, a nawet kilka sekund!

Oto kilka, które powinieneś rozważyć w praktyce. Są małe, ale dają znaczące wyniki.

1. Zaplanuj uruchomienie / wyłączenie komputera

Uruchomienie nawet najnowocześniejszych komputerów zajmuje zwykle co najmniej minutę. Następnie spędzasz więcej czasu uruchamiając krytyczne programy przed rozpoczęciem pracy. To proste zaplanuj swój komputer włączyć lub wyłączyć w zależności od dnia roboczego.

Na przykład, jeśli Twój dzień pracy zaczyna się o 8 rano, możesz ustawić uruchamianie komputera o 7:45. Zamykanie 15 minut mniej więcej po zakończeniu dnia oszczędzasz czas. W tym drugim przypadku szybciej wychodzisz z biura, a komputer wyłącza się Jak korzystać z przycisku zasilania systemu Windows 10 Jak korzystać z przycisku zasilania systemu Windows 10 Można zamknąć system Windows za pomocą fizycznego przycisku na komputerze lub poleceń w menu Start Menu. Wyjaśniamy, co robią te opcje i jak je ulepszyć. bez ciągłego wkładu.

2. Spróbuj “Dotknij raz” Zasada

Wiele osób zwleka z decyzją, jak radzić sobie z zadaniami. Mogą myśleć “Zajmę się tym później” na przykład, kiedy przychodzą e-maile. Weź pod uwagę “dotknij go raz” podejście takie jak czyszczenie, planowanie spotkań i zarządzanie skrzynką odbiorczą.

To podejście wymaga natychmiastowego wyboru sposobu postępowania. Może to oznaczać ich wykonanie teraz, zrobienie ich później lub delegowanie ich. Dokonanie tego wyboru od razu pozwala na lepsze planowanie przez resztę dnia. Bez tej zasady rzeczy, z którymi trzeba sobie radzić, zaczynają się układać w stosy i powodować stres.

3. Przygotuj się do następnego zadania przed przerwą

Wielu ekspertów ds. Wydajności i badań naukowych potwierdza konieczność robienia przerw. Ale zanim to zrobisz, przygotuj swoje miejsce pracy na co dalej. Otwórz niezbędne karty przeglądarki, chwyć zapisane zasoby i tak dalej.

Następnie możesz natychmiast rozpocząć pracę po przerwie w tankowaniu. W przeciwnym razie będziesz marnować zbyt dużo czasu po przygotowaniu się do przerwy, zamiast wykazywać bardziej znaczące wyniki.

4. Zamknij wszystkie niepotrzebne karty podczas pracy nad zadaniem

Mimo wygody karty przeglądarki również powodują rozproszenie uwagi. Zbyt wiele otwartych jednocześnie spowalnia cię, gdy szukasz tego, czego potrzebujesz. Niepotrzebne karty przeglądarki odwracają uwagę od tego, co musisz zrobić.

Spójrz na wszystkie karty w górnej części przeglądarki i Zamknij karty nie potrzebujesz. Innymi słowy, zamknij te, które zakłócają przepływ pracy bardziej niż pomoc.

Przeglądarki mają funkcje menu umożliwiające dostęp do ostatnio zamkniętych kart Jak ponownie otworzyć karty, które zostały przypadkowo zamknięte w przeglądarce Jak ponownie otworzyć karty, które zostały przypadkowo zamknięte w przeglądarce Wszyscy już tam byliśmy: zbyt wiele kart się otwiera i przypadkowo zamykamy źle jeden. Na szczęście wszystkie przeglądarki sprawiają, że bardzo łatwo jest ponownie otworzyć kartę, której nie chciałeś zamknąć. . Możesz wrócić do treści, przechodząc do historia sekcja też. Nadszedł czas, aby przestać zaśmiecać górę przeglądarki zbyt dużą liczbą kart.

5. Podejmuj małe decyzje w ciągu minuty lub mniej

Ty decydujesz między innymi o odzieży w miejscu pracy i wybierasz, kiedy jeść. Spróbuj dojść do ostatecznego wniosku na temat takich rzeczy w 60 sekund lub mniej. Następnie przejdź na stałe do sprawy.

Samoocena i zastanawianie się, czy podjąłeś właściwą decyzję, przeszkadza w koncentracji na innych zadaniach.

Dążenie do podejmowania lepszych decyzji obejmuje również identyfikowanie tego, co jest ważne. Ufaj sobie, że wykonasz właściwą rozmowę i wiedz, że jest w porządku, jeśli nie jesteś idealny.

6. Niech Sticky Notes utrzymają motywację

Utwórz notatkę, która zawiera dane zadanie przed rozpoczęciem pracy. Na przykład może czytać “Znajdź szablony prezentacji PowerPoint.” Następnie podłącz go do monitora komputerowego lub innego widocznego miejsca.

Spójrz na karteczkę, gdy ludzie proszą cię o zaangażowanie się w inne rzeczy. Wizualne przypomnienie 10 kreatywnych sposobów korzystania z Google Keep codziennie 10 kreatywnych sposobów korzystania z Google Keep codziennie Google Keep to prosta aplikacja do robienia notatek. Ale jego prostota ukrywa swoją przydatność. Oto dziesięć wskazówek i pomysłów dotyczących korzystania z Google Keep do drobnych codziennych czynności. powinien pomóc Ci pozostać na dobrej drodze i zdecydowanie powiedzieć innym, że nie jesteś dostępny. Utrzyma również twoją pracowitość, gdy poczujesz pokusę wykonywania wielu zadań.

Na koniec umieść karteczki samoprzylepne dla wszystkich ukończonych zadań na stosie. Przejrzenie ich pod koniec dnia pokazuje wyniki i sprawia, że ​​czujesz się spełniony w pracy.

7. Zmień schematy kolorów używanych narzędzi

Możesz zmienić Kolory menu Start na komputerze z systemem Windows 10. Wiele aplikacji oferuje także kilka opcji motywu. Jeśli to możliwe, poświęć minutę na poprawianie kolorów. Wybór preferowanych kolorów powinien zapewnić większą przyjemność z interakcji z interfejsem.

Ponadto Mariana Figueiro, profesor w Rensselaer Polytechnic Institute, odkryła, że ​​nasycone czerwone odcienie zwiększają czujność. Inni badacze wspominają, jak jasne kolory powodują lepsze tworzenie pomysłów, a błękit ma uspokajający efekt. Określone kolory mogą pomóc Ci zrobić więcej, wpływając na nastrój. Czujesz się nieinspirowany? 10 usprawnień pakietu Office w celu odnowienia wydajności Nie czujesz się zainspirowany? 10 usprawnień pakietu Office w celu odnowienia wydajności Produktywność i motywacja idą w parze. Przedstawiamy 10 prostych zmian w twoim środowisku, które mogą ożywić motywację, inspirację i wydajność. .

8. Zajmij się teraz zadaniami trwającymi 5 minut lub krócej

Integracja nowych zadań z harmonogramem zakłóca przepływ pracy. Ale w niektórych przypadkach pozwala na podejście zorientowane na działanie, aby załatwić sprawę. Przyjmij nawyk natychmiastowego działania na zadaniach, które możesz zakończyć pięć minut lub mniej. Wówczas nie będziesz mieć wielu krótkich zadań do wykonania.

Te krótkie, niedokończone zadania sumują się. Wykonanie ich od razu zapobiega zwlekaniu Jak zrobić rzeczy i zatrzymać kunktatorię Jak zrobić rzeczy i zatrzymać kunktatorstwo Czy często nie dotrzymujesz terminów lub pracujesz w nadgodzinach? Czy zwlekasz? Wypróbuj te strategie i aplikacje, aby zmienić nawyki, załatwić sprawy i zmniejszyć stres. i usprawnia zarządzanie czasem.

9. Wypełnij swoje biuro przyjemnymi rzeczami

Radość sprawia, że ​​ludzie pracują ciężej. Taki wniosek wyciągnęli naukowcy z University of Warwick. Seria czterech badań z udziałem 700 uczestników wykazała, że ​​szczęśliwe uczucia zwiększają wydajność o około 12 procent.

Podczas śledztwa ludzie oglądali śmieszne klipy lub jedli smakołyki takie jak truskawki w czekoladzie. Wybranie się na YouTube w celu wykonania poprzedniej czynności może mieć odwrotny wpływ na wydajność.

Pomyśl jednak o zaopatrzeniu się w łatwe do jedzenia, zdrowe przekąski, które kochasz. Przydatne jest również dekorowanie miejsca pracy obrazami i cytatami, które wywołują uśmiech.

10. Użyj telefonu “Nie przeszkadzać” Oprawa

Czy jesteś zależny od Microsoft Word dla projektów opartych na kliencie, wymagających powtarzających się typów czcionek, rozmiarów i kolorów tekstu? Jeśli tak, skonfiguruj poszczególne szablony Microsoft Word. Zapisz dokumenty Word jako szablony dla łatwiejszej edycji. Zapisz dokumenty Word jako szablony dla łatwiejszej edycji. Zapisanie pliku Office jako szablonu oznacza, że ​​możesz szybko tworzyć wiele wersji z jednego wzorca bez przypadkowego zastąpienia go. Oto jak. dla nich. Możliwe jest również dodawanie szablonów do Style galeria na górze otwartego dokumentu. Więc ty tylko kliknij szablon aby skonfigurować szczegóły zgodnie z potrzebami.

Takie podejście zmniejsza liczbę powtórzeń podczas formatowania dokumentów. Ponadto oszczędza czas, który zwykle spędza na korekcie, aby sprawdzić potrzeby formatowania. Nazwij każdy szablon strategicznie, na przykład według zadania lub klienta, aby w razie potrzeby szybciej znaleźć odniesienie.

Jak promować lepsze poziomy produktywności?

Ta lista pokazuje, że nie jest trudno dokonać drobnych zmian w nawykach pracy i oczekiwać znacznych korzyści. Wypróbowanie dzisiaj niektórych z tych wskazówek może pomóc Ci osiągnąć lepszą wydajność długoterminową. Za niektórymi poradami dotyczącymi produktywności kryje się mnóstwo wiedzy Jak zwiększyć wydajność według nauki Jak zwiększyć wydajność według nauki Czy wypróbowałeś większość porad dotyczących produktywności i nic nie działa? Pozwól, aby nauka (i my) pomogła Ci znaleźć to, co będzie dla Ciebie przydatne! !