13 praktycznych wskazówek, jak zrobić więcej, jedna rzecz na raz

Klasyczny pisarz łaciński Publilius Syrus powiedział kiedyś,”Robienie dwóch rzeczy naraz nie oznacza żadnej z nich.” Po prostu mógł mieć rację.

Jakkolwiek myślisz, że jesteś specjalistą w wielozadaniowości, badania pokazują, że może to zranić mózg.

Naukowcy ze Stanford poddają swoich uczniów serii testów i opisują je “ciężkie media wielozadaniowe” wypadło słabo, jeśli chodzi o kilka prostych zadań wizualnych. Niska gra wielozadaniowa wygrała tę grę - a naukowcy doszli do wniosku, że tak zwane gry wielozadaniowe są “frajerzy z powodu nieistotności.”

Ostatnie badania nawyków prowadzenia pojazdów wykazały, że mózgi ludzi zwykle zmieniają ostrość w ciągu 10 sekundy.

Spójrzmy prawdzie w oczy - niewiele osób naprawdę jest w stanie skupić się na więcej niż jednej rzeczy na raz. Po co więc próbować? Prawdopodobnie możesz zwiększyć swoją wydajność - zarówno w krótkim, jak i długim okresie - robiąc więcej jednozadaniowy.

Ale jak uniknąć przyłapania na pojedynczych zadaniach, a następnie ich nie kończenia? Oto 13 wskazówek, jak najlepiej wykorzystać jedną rzecz na raz.

Codzienne zadania

Przejście na jednozadaniowość może przynieść korzyści w przyszłości - ale zacznijmy od tego, jak możesz to robić na co dzień.

Wyłącz powiadomienia

Tak, jesteś uzależniony od SMS-ów - dołącz do klubu. Jeśli jednak chcesz być produktywny i odzyskać koncentrację, wycisz swój telefon. Nawet jeśli uważasz się za super-zadanie, wydajność będzie spadać, jeśli rozproszy Cię ciągły szum telefonu.

Mówisz, że powiadomienia telefoniczne zajmują tylko kilka sekund? To nie ma znaczenia Badanie z 2013 r. Dotyczące chwilowych zakłóceń wykazało, że nawet 2,8-sekundowe przerwanie podwaja wskaźnik błędów w głównym zadaniu.

Uwolnij swój mózg dzięki notatkom

Nie pamiętasz wszystkiego przez cały czas. To sprawia, że ​​jesteś człowiekiem. Nie przeciążaj mózgu, zmuszając go jako kalendarz. Prawdziwe notatki działają lepiej 6 Nowoczesne aplikacje do robienia notatek w celu uporządkowania myśli 6 Nowoczesne aplikacje do robienia notatek w celu uporządkowania myśli Czy zdarzyło Ci się kiedyś wymknąć myśli i żałować, że je nie spisałeś? To się nie powtórzy, gdy będziesz mieć jedną z tych nowoczesnych aplikacji na wyciągnięcie ręki. . Nie musisz nawet szukać długopisu. Jest do tego aplikacja na smartfony.

Evernote jest jednym z najnowszych narzędzi do robienia notatek. Możesz pisać notatki, śledzić swoje badania, a nawet dzielić się swoimi odkryciami z innymi, wszystko z iPhone'a lub Androida. Możesz go pobrać jednym kliknięciem. Nic Cię to nie kosztuje - chociaż jeśli masz fundusze, możesz uzyskać premię za 5,99 USD miesięcznie, aby uzyskać więcej funkcji. Wypróbuj najpierw za darmo.

Pobieranie: Evernote na iOS (darmowa wersja demonstracyjna) | Android (darmowa wersja demonstracyjna)

Twórz duże bloki czasu

Po zanotowaniu tego, co musisz zrobić, planuj z wyprzedzeniem. Określ priorytety swoich zadań i wydzielaj duże bloki czasu, aby je ukończyć - pojedynczo. Nie musisz sam sobie z tym radzić. Jest też na to aplikacja.

Samokontrola to aplikacja na komputery Mac, która może pomóc w tworzeniu bloków czasowych bez zakłóceń. Blokowanie rozproszeń dzięki doskonałemu wyborowi dźwięków w tle. Blokowanie rozproszeń dzięki doskonałemu wyborowi dźwięków w tle. Badania pokazują, że odpowiednia ilość hałasu w tle może zwiększyć kreatywność, a aplikacja internetowa Noisli pozwala miksować i dopasowywać kilka źródeł dźwięku. . W szczególności aplikacja ma licznik czasu, w którym blokuje określone strony internetowe, które wydają się rozpraszać, takie jak Twitter i Facebook.

A kiedy zostanie zaprogramowany, aby pozbyć się tych rozrywek, nie będzie już powrotu. Nawet jeśli uruchomisz ponownie komputer, nadal musisz poczekać, aż skończy się czas.

Brzmi jak kara, ale tak nie jest. To klucz do wydajności. W końcu kto naprawdę ma samokontrolę?

Pobieranie: SelfControl dla komputerów Mac (bezpłatny)

Znajdź komfortowe środowisko

Twoja kabina nie będzie tak wygodna jak skórzana kanapa w domu, ale wciąż istnieją sposoby na zminimalizowanie dyskomfortu w miejscu pracy. Pragnienie, głód, a nawet temperatura fizyczna powodują zakłócenia środowiskowe, które zmuszają cię do wielozadaniowości, kiedy nie powinieneś.

Upewnij się, że Twoje biurko jest wyposażone w wystarczającą ilość wody, aby zapewnić ci nawodnienie, kawę, jeśli potrzebujesz odrobiny kofeiny, oraz dodatkowy sweter lub koc na wypadek, gdyby zasoby ludzkie upierały się, że upał nie będzie trwał przez kolejne kilka tygodni, nawet jeśli zima nadejdzie wcześnie.

Nie zapomnij też spać. Jednozadaniowość wymaga skupienia się na indywidualnym zadaniu poza utrzymywaniem otwartych oczu. Rozważ ustawienie alarmu w telefonie co pięć lub co 10 minut, aby mieć pewność, że jesteś czujny. Lub po prostu zagraj w swoją ulubioną muzykę Jak uspokoić umysł nawet w ruchliwym środowisku biurowym Jak uspokoić umysł nawet w ruchliwym środowisku biurowym Ponieważ nasze miejsca pracy stają się bardziej zajęte i wymagające, pomysł utrzymania spokojnego umysłu może wydawać się niemożliwe marzenie. Niektóre rozwiązania cyfrowe pomagają. w tle.

Pozytywnie wzmocnij swoje codzienne skupienie

Nie tylko jedno zadanie w pracy. Spróbuj także ćwiczyć w domu, robiąc rzeczy, które kochasz.

Na przykład, czy jesteś zapalonym czytelnikiem 5 porad do książek każdego roku 5 porad do książek każdego roku Jest tak wiele niesamowitych książek. Nigdy nie ukończyć przynajmniej części, jest żal czekający na odczucie. Zapobiegaj temu, czytając więcej i czytając mądrze, korzystając z poniższych wskazówek. ? Rozgość się z nową książką, którą chciałeś przeczytać, ale nie znalazłeś czasu na rozpoczęcie, ponieważ masz zbyt wiele do zrobienia. Nie pozwól, aby ktokolwiek lub coś cię rozpraszało.

A może regenerujesz się po codziennych stresach dzięki regularnym ćwiczeniom kardio. Skoncentruj się również na tym.

Możesz także rozważyć ćwiczenia z głębokim oddychaniem zaprojektowane, aby utrzymać koncentrację. Breathe2Relax to aplikacja dostępna zarówno na iOS, jak i Androida, która ocenia stres w skali wizualnej i pomaga go ukoić, ucząc koncentracji na oddychaniu. Przeniesie to również na twoją zdolność koncentracji w pracy.

Pobieranie: Breathe2Relax na iOS (bezpłatny) | Android (bezpłatny)

Projektowanie

Teraz, gdy nauczyłeś się kilku wskazówek dotyczących jednozadaniowości w codziennych zadaniach, zastanów się, w jaki sposób osiągnięcie nowego efektu może przynieść korzyści Twoim projektom. Oto kilka innych wskazówek specyficznych dla projektu.

Zachowaj krótkie i małe spotkania

Francesca Gino, profesor Harvard Business School i autor Sidetracked: Dlaczego nasze decyzje są wykreślane i Jak możemy trzymać się planu, w szczególności przestrzega jednej ogólnej zasady: Nie więcej niż siedem osób na spotkaniu.

W szczególności, jeśli chcesz, aby wszyscy mieli możliwość uczestniczenia w spotkaniu na jeden, skoncentrowany temat, ważne jest ograniczenie frekwencji.

Gino opisuje zjawisko znane jako bochenek społeczny:

“Badania w zakresie psychologii społecznej wykazały, że kiedy ludzie wykonują zadania grupowe (takie jak burza mózgów lub omawianie informacji na spotkaniu), wykazują znaczny spadek indywidualnego wysiłku, niż gdy wykonują samodzielnie.”

Ponadto Gino nalega, aby spotkania były krótkie, nie dłuższe niż godzina. Badania wykazały, że krótsze spotkania z większą presją czasu pomagają skupić się na zadaniu. I oczywiście, jeśli naprawdę chcesz skupić się na swoich współpracownikach, upewnij się, że wyłączają powiadomienia na swoich urządzeniach.

Zatrzymaj kulturę natychmiastowej reakcji

To znany scenariusz. Twój przełożony zaskakuje cię w kabinie i pyta, “Dostałeś mojego maila?” Gorączkowo otwierasz okno Outlooka i zauważasz, że właśnie wysłali e-maila dwie minuty temu.

Powstrzymaj to szaleństwo! O ile sprawa nie jest pilna - w którym momencie można zadzwonić przez telefon biurowy - pracownicy będą ostatecznie bardziej skupieni na jednym zadaniu projektowym bez przerw. Ciągłe powiadomienia w programie Outlook mogą być tak samo rozpraszające, jak te w mediach społecznościowych.

Można zamknąć aplikację Outlook na krótki czas, abyś mógł poświęcić swój czas na jedno zadanie, nie będąc bombardowanym przez inne. Możesz także wyłączyć powiadomienia na pulpicie w Outlooku, przechodząc do Narzędzia> Opcje> Preferencje. Stamtąd przejdź do Opcje e-mail> Zaawansowane i odznacz pole dla “Wyświetl powiadomienie o nowej poczcie.”

Spróbuj robić przerwy

Jednozadaniowość przynosi lepsze korzyści niż wielozadaniowość, ale twój umysł może skupić się tylko na jednej rzeczy tak długo, aż rozproszenie stanie się nieuniknione.

Na przykład, zgodnie z badaniami, przeciętny pracownik na biurku traci 2,1 godziny dziennie z powodu zakłóceń i przerw. A przeciętny pracownik komputera jest rozpraszany co około 10,5 minuty.

Być może upłynął krótki termin, ale rozsądniej wykorzystasz swój czas, jeśli zrobisz sobie przerwę 9 unikalnych sposobów na doładowanie z przerwą teraz 9 unikalnych sposobów na doładowanie z przerwą teraz Ludzki umysł nie ma na myśli pracować bez przerwy. Zadzwoń, od czasu do czasu przestaje działać na kilka minut, odstresuj się i zregeneruj siły dzięki tym aplikacjom i stronom internetowym. i okresowo wyłączać. Może to oznaczać złapanie kęsa na posiłek z przyjaciółmi lub współpracownikami lub wyjście na krótki jogging podczas przerwy na lunch. Wrócisz do swojego biurka odświeżony i ponownie skoncentrowany.

Wizualizuj swoją strategię

Chcesz się skoncentrować na tym jednym projekcie, którego po prostu nigdy nie możesz zakończyć? Być może, jeśli zamienisz swoje plany w diagramy wizualne, łatwiej je będzie zobaczyć.

Zastanów się nad aplikacją dostępną zarówno na iOS, jak i Androida Prosty umysł. SimpleMind to “narzędzie do mapowania myśli” która pozwala burzy mózgów na biurku, z komputera lub w podróży, z tabletu lub smartfona.

SimpleMind pomaga analizować pomysły, robić notatki i sprawdzać pod kątem błędów za pomocą zdjęć i diagramów. Możesz nawet udostępnić swoje “eureka” chwile z członkami zespołu projektowego. To jedna aplikacja, której nie chcesz wyciszyć.

Pobieranie: SimpleMind na iOS (bezpłatny) | Android (bezpłatny)

Życiowe cele

Więc teraz poznałeś zalety jednozadaniowości w pracy. A jeśli chodzi o twoje przyszłe cele życiowe? Jest na to również kilka wskazówek.

Wybieraj ostrożnie

Charles Dickens powiedział kiedyś, “Zrobił każdą rzecz, jakby nic więcej nie zrobił.” Mówił o prawdziwym życiu w tej chwili.

Masz wiele celów, ale choć wydaje się to dziwne, radzenie sobie z nimi pojedynczo daje najlepszą szansę na sukces. Nie podejmuj pochopnych decyzji. Doprowadzasz się tylko do szaleństwa. Usiądź - może z kimś, kto dobrze cię zna - i ostrożnie zdecyduj, czemu chcesz się poświęcić teraz. Niezależnie od tego, czy są to lekcje tanga, gra na pianinie, czy nawet zdobycie tej promocji w pracy, wybierz plan i trzymaj się go.

Twórz mini-cele

Nawet jeśli koncentrujesz się na jednym zadaniu, niektóre zadania mogą być zbyt duże, aby poradzić sobie z nimi naraz. Kiedy sprawi, że twoja głowa się odwróci, połam ją. To są twoje ciężko zarobione cele życiowe. Używaj zadań Excela i Google do tworzenia najlepszego narzędzia zarządzania celami kiedykolwiek Używaj zadań Excela i Google do tworzenia najlepszego narzędzia zarządzania celami. Ostatnio zacząłem zdawać sobie sprawę, że bardzo ciężko pracuję, ale jeśli ktoś zapytałby mnie, czy czuję, że pracuję nad większym celem, musiałbym powiedzieć, że tak naprawdę nie… i nie musisz zmuszać go do wyścigu do mety.

Zamień ten cel w zestaw mini-projektów. Skup się tylko na jednym mini-zadaniu na raz, w przeciwnym razie wrócisz do wielozadaniowości.

CheckMark Goals może ci to pomóc. Jest to aplikacja, która śledzi Twoje codzienne cele lub mini-cele i monitoruje twoje postępy podczas ich używania. Ma nawet wbudowany alarm, który zapewnia informacje zwrotne w czasie rzeczywistym na temat tego, jak się masz.

Pobieranie: CheckMark Goals for iOS [No Longer Available]

Znajdź partnera ds. Odpowiedzialności

Nie ufasz sobie, że będziesz sam wypełniał jedno zadanie? Może mógłbyś skorzystać z partnera odpowiedzialnego za odpowiedzialność.

Partnerem odpowiedzialnym jest ktoś bliski, być może małżonek lub najlepszy przyjaciel, który wie, jakie są twoje cele i upewnia się, że dotrzymujesz swojego zobowiązania do ich przestrzegania. Jeśli znów wpadniesz w pułapkę wielozadaniowości, partner może skierować cię z powrotem na właściwą ścieżkę.

Partnerem odpowiedzialnym może być nawet Twój smartfon. GoalsOnTrack to aplikacja, która pomaga tworzyć i śledzić cele oraz monitorować postępy. Jeśli zboczysz z celu, cokolwiek by to nie było, telefon ostrzeże Cię.

Pobieranie: GoalsOnTrack na iOS (bezpłatny)

Ćwicz uważność

“Uważność” to termin rzucany od czasów mnichów buddyjskich, ale badania uważności pokazują, że praktyka ta może przynieść korzyści mózgowi, w tym zdrowie psychiczne i ogólne samopoczucie. Może także poprawić koncentrację i wydajność, szczególnie gdy zwykle czujesz się rozproszony.

Zastanów się nad znalezieniem warsztatu uważności w swojej okolicy, a nawet sprawdź aplikację Stop, oddychaj i myśl, który zapewnia kompleksowe pobieranie próbek w ćwiczeniach, takich jak medytacja uważności, medytacja życzliwości i skany ciała.

Przez pięć minut dziennie możesz używać tej aplikacji, aby ponownie skupić się na energii i wrócić do biura z ostrzejszym, jednozadaniowym umysłem. Sama aplikacja jest darmowa, ale za opłaty do 2,99 USD możesz zapisać się na dłuższe medytacje.

Pobieranie: Stop, Breathe & Think na iOS (bezpłatny) | Android (bezpłatny)

Czas się zobowiązać

Być może pracujesz wielozadaniowo tak długo, że przejście do pojedynczego halsowania wydaje się niesamowicie ogromne. Na przykład, ile powiadomień telefonicznych otrzymałeś właśnie podczas czytania tego postu?

Ale twój mózg jest tak naprawdę procesorem jednordzeniowym, a próba żonglowania wieloma zadaniami w tym samym czasie zabija tylko koncentrację, przez co jesteś mniej produktywny w każdym przedsięwzięciu.

Jednozadaniowość pozwala skupić się na złożonych problemach, pracować nad lepszym zarządzaniem czasem i ostatecznie zmniejszyć poziom stresu, prowadząc do lepszej jakości życia. Zastanów się więc nad tymi wskazówkami, podróżując od jednego ze wszystkich zawodów do jednego z nich.

Po prostu nie próbuj rozwiązywać wszystkich tych pomysłów naraz. Pokonałbyś cel. Zrób to krok po kroku.

Opowiedz nam swoje historie sukcesu. Czy jesteś wielozadaniowcem, który sprzeciwia się idei jednozadaniowości?

Image Credit: Kaboompics, Kaboompics and Startup Stock Photos