Peter Holmes
0 
2583
324
Zaktualizowany przez Tinę Sieber 28 lutego 2017 r.
OneNote to jedna z najbardziej niedocenianych aplikacji Microsoft Jedyny przewodnik OneNote, którego będziesz potrzebować Jedyny przewodnik OneNote, którego będziesz potrzebować OneNote to potężna aplikacja do robienia notatek. Jest wieloplatformowy i dobrze zintegrowany z pakietem Microsoft Office. Przeczytaj ten przewodnik, aby zostać profesjonalistą OneNote! . Nie tylko możesz zapisywać notatki lub robić listy rzeczy do zrobienia, ale możesz do tego użyć rysika, konwertować odręczne notatki na tekst lub organizować kolekcję przepisów. OneNote jest dostępny na prawie każdej platformie, dzięki czemu ta niezwykle przydatna aplikacja jest jeszcze bardziej odpowiednia.
Chociaż OneNote jest dostępny z dobrą funkcjonalnością na urządzeniach mobilnych, poniższe wskazówki są głównie przeznaczone do uruchamiania OneNote w systemie Windows i macOS.
1. Zarządzanie listą zakupów
Czy kiedykolwiek przybyłeś do supermarketu i odkryłeś, że zapomniałeś, po co poszedłeś? Nawet na papierowej liście łatwo zapomnieć o rzeczach, jeśli nie masz długopisu, aby je zaznaczyć.
Dziś możesz przechowywać listę zakupów w telefonie. Jeśli korzystasz z OneNote, możesz zaktualizować go na pulpicie i zsynchronizować z telefonem przed wyjściem. Na szczęście OneNote jest dostępny na Androida, iOS i Windows 10 Mobile.
Po prostu utwórz listę na jednym urządzeniu, wybierz elementy, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Oznacz jako do zrobienia aby dodać pola wyboru. Podczas zakupów zaznaczaj przedmioty na bieżąco - i wypatruj innych ważnych, podstępnie dodających 12 butelek wina do listy!
2. Zarządzanie przepisami w OneNote
Jeśli jesteś trochę smakoszem, może Cię zainteresować, jak łatwo zarządzać przepisami w OneNote.
Możesz podejść do tego na różne sposoby. Rozpocznij od utworzenia nowej sekcji w notatniku i oznaczenia jej etykietą “Przepisy”. Możesz użyć aparatu na urządzeniu mobilnym, aby robić zdjęcia w książkach i czasopismach lub korzystać z Wydrukować w przeglądarce (wybierając OneNote jako drukarkę), aby dodać przepisy do tej nowej sekcji, organizując je na osobnych stronach dla każdego przepisu, a może dla każdego rodzaju posiłku.
W przypadku osób korzystających z urządzenia, które rozpoznaje pismo odręczne, możesz również używać palca lub rysika do robienia notatek na temat przepisu podczas gotowania - być może pomiar został wydrukowany niepoprawnie lub konieczna jest regulacja temperatury w piekarniku z wentylatorem!
Pamiętaj, że możesz używać niestandardowych tagów. 7 mało znanych funkcji OneNote, które pokochasz 7 mało znanych funkcji OneNote, które pokochasz OneNote jest w 100% darmowy i zawiera wiele zaawansowanych funkcji. Sprawdźmy niektóre z nich, które mogłeś przegapić. Jeśli jeszcze nie korzystasz z OneNote, mogą Cię przekonać. w celu dalszego uporządkowania kolekcji przepisów.
3. OneNote jako Twój czytnik wiadomości
Niesamowitym sposobem korzystania z OneNote jest przyjęcie go jako rozszerzenia aplikacji do czytania newsów. Brzmi dość mało prawdopodobne, ale stało się to możliwe dzięki IFTTT, który niedawno uruchomił kanał OneNote. Dostępnych jest wiele różnych integracji, umożliwiających wiele przepisów, i uważamy, że jest to jedna z najlepszych.
Przepis wykorzystuje Feedly i umożliwia ustawianie postów, które podobały Ci się w aplikacji do czytania wiadomości, i ustawianie ich jako ulubionych w OneNote. Jest to szczególnie przydatne, ponieważ pozwala uniknąć konieczności śledzenia i późniejszego ich znalezienia, a oczywiście OneNote zsynchronizuje zawartość na różnych urządzeniach, ułatwiając znalezienie.
Użyj tego przycisku, aby rozpocząć:
Ryan pisał wcześniej o innym przepisie OneNote na IFTTT 5 sposobów na produktywność dzięki Microsoft OneNote 5 Sposoby na produktywność dzięki Microsoft OneNote Czy czujesz potrzebę narzędzia do organizacji offline, które istnieje również w Internecie? Co zaskakujące, Microsoft wymyślił idealne rozwiązanie - OneNote. współpracuje z Reddit.
4. Użyj go jako odtwarzacza multimediów
Nie masz czasu na skonfigurowanie listy odtwarzania w iTunes, Xbox Music lub jakimkolwiek innym wybranym odtwarzaczu MP3? Dlaczego nie po prostu odtworzyć swoich ulubionych utworów na stronie OneNote?
Jest to szczególnie przydatne, jeśli pracujesz w OneNote, być może przy długim zbiorze notatek. Wszystko, co musisz zrobić, to znaleźć pliki MP3, przeglądając Eksploratora Windows oraz przeciągając i upuszczając je na stronie OneNote. Stamtąd ułóż je tak, aby nie były na twojej drodze, i kliknij przycisk odtwarzania, aby rozpocząć słuchanie.
Pamiętaj, że pliki MP3 staną się częścią dokumentu podczas pracy, a jeśli użyjesz OneDrive, zostaną one również zsynchronizowane z chmurą, więc możesz uniknąć nierealistycznie dużego rozmiaru pliku, usuwając ścieżki z OneNote, gdy jesteś zrobione ze stroną.
5. Nagrywanie taśmy demonstracyjnej
Jest to odmiana korzystania z OneNote do przeprowadzania wywiadów. Jeśli jesteś muzykiem lub piosenkarzem i chcesz łatwo nagrywać utwory i zachować całą muzykę, nuty, zmiany akordów i teksty na tym samym ekranie, OneNote to naprawdę dobry sposób na zrobienie tego - i pozwala nagrywać na w tym samym czasie!
Po uzyskaniu wszystkiego, czego potrzebujesz, aby wspólnie nagrać demo, użyj Wstaw> Nagrywaj audio nagrać piosenkę. Oczywiście nie jest to przeznaczone dla wersji demonstracyjnych przeznaczonych dla wytwórni fonograficznych lub stacji radiowych, a raczej tych, które stworzyłbyś, aby podzielić się z kolegami z zespołu i współpracownikami, lub jako punkt odniesienia do dalszego rozwoju swojego utworu.
6. Zarządzaj rozmową z tekstem na mowę
Dla pisarzy (lub badaczy) korzystających z funkcji nagrywania aplikacji jest koniecznością, aw połączeniu z obecnością tekstu na stronie możesz łatwo zamienić komputer z uruchomionym programem OneNote lub tablet Windows w urządzenie, które będzie zapisywać pytania podczas zadawania pytań!
Przygotuj wywiad, używając OneNote do pisania pytań. Kiedy rozpocznie się rozmowa, użyj Wstaw> Nagrywaj audio (lub Nagrać wideo), aby rozpocząć nagrywanie dyskusji. Przepisywanie wywiadu będzie wtedy znacznie prostsze, ponieważ możesz łatwo nacisnąć przycisk odtwarzania i wstrzymać dialog w trakcie podróży. Możesz nawet użyć narzędzia do rozpoznawania mowy w systemie Windows do transkrypcji wywiadu w trakcie jego trwania!
7. OCR: Konwersja obrazów na tekst
Kolejnym wspaniałym wbudowanym funkcjom OneNote jest OCR, optyczne rozpoznawanie znaków. Oznacza to, że zdjęcia (być może zrobione za pomocą systemu Windows Phone How To Go Paperless z Windows Phone 8 How To Go Paperless Z Windows Phone 8 Czy twoje półki zapadają się pod ciężarem spakowanych folderów i czy papier wydaje się materializować wszędzie? Odpowiedź na przejście na papier bez papieru to digitalizacja.) są skanowane, a tekst na obrazie przechwytywany i konwertowany na tekst, który można edytować w programie OneNote. Jakie mogą być do tego aplikacje?
Zgodnie z powyższą sugestią, możesz chcieć szybko przepisać treść dokumentu historycznego, abyś mógł go udostępnić innym badającym podobne zapisy. Alternatywnie możesz użyć OCR jako szybkiego narzędzia do robienia notatek - jest to szczególnie przydatne dla pisarzy, którzy zachowali wycinki prasowe na określone tematy.
8. Skanuj i zarządzaj paragonami
OCR może również okazać się przydatny do zarządzania zeskanowanymi rachunkami. Wszystko, co dodajesz do OneNote, można przeszukiwać, co oznacza, że powinieneś być w stanie łatwo znaleźć dowolny paragon, po prostu wprowadzając datę, nazwę produktu lub sklepu lub wydaną wartość.
Jeśli masz dobry powód, aby pobierać pokwitowania (być może w przypadku roszczeń o zwrot wydatków), ta funkcja może pomóc Ci zaoszczędzić dużo czasu na szukaniu wydatków, które chcesz uzyskać od swojego pracodawcy. Planujesz to wypróbować? Dobrym pomysłem jest uruchomienie nowej sekcji, szczególnie dla pokwitowań, i pogrupowanie ich według miesiąca na stronę.
9. Zilustruj swoje drzewo genealogiczne
Niezależnie od tego, czy jesteś przyzwyczajony do używania myszy, czy masz urządzenie z ekranem dotykowym z precyzyjnym rysikiem, doskonałym narzędziem OneNote jest planowanie różnych rzeczy - w szczególności gałęzi drzewa genealogicznego. Być może uczysz się o swoim drzewie genealogicznym po raz pierwszy lub jesteś doświadczonym badaczem w tej dziedzinie, ale zawsze dobrze jest mieć coś, co możesz zanotować i udostępnić natychmiast.
Zdolność OneNote do usuwania notatek i ilustracji sprawia, że jest to świetna opcja dla każdego, kto chce stworzyć szybki zarys pochodzenia. Jednak możesz także pójść dalej, poświęcając pojedyncze strony każdej osobie w swoim drzewie, gdzie możesz dodawać notatki i obrazy w miarę odkrywania faktów.
10. Utwórz dziennik zdjęć na Instagramie za pomocą IFTTT
Szybkie przeglądanie kanału IFTTT OneNote (patrz wyżej) ujawni wiele przydatnych automatyzacji, ale jednym z najbardziej skutecznych jest stworzenie dziennika zdjęć z wykorzystaniem zdjęć przesłanych na konto OneNote. Za każdym razem, gdy tworzysz nowe zdjęcie na Instagramie, jest ono synchronizowane z notatnikiem OneNote, umożliwiając utworzenie zapisu zdjęć w bardziej dostępnej, możliwej do przeglądania formie.
Możliwości są tutaj duże: możesz przekonwertować notatnik na format Word lub PDF (używając Plik> Eksportuj), a następnie wydrukuj książkę przy użyciu rozwiązania POD, takiego jak Lulu lub CreateSpace.
Aby to zrobić, użyj poniższego przepisu Dziennik zdjęć IFTTT:
Wyślij swoje zdjęcia z Instagrama do OneNote
Czy masz wyjątkowe zastosowania dla OneNote?
Udostępniliśmy Ci kolekcję bardzo nietypowych zastosowań dla Microsoft OneNote, od używania go jako czytnika wiadomości do zarządzania przepisami, wywiadami i pokwitowaniami. Dodatkowy wymiar integracji IFTTT wnosi znacznie więcej do tabeli.
Pamiętaj, że korzystanie z OneNote z Trello 6 sposobów wspólnego korzystania z Trello i OneNote dla lepszej wydajności 6 sposobów korzystania z Trello i OneNote razem dla lepszej produktywności Chcesz zmienić sposób organizowania informacji? Wypróbuj te unikalne sposoby na połączenie Trello i Microsoft OneNote. daje jeszcze bardziej produktywne sposoby pracy.