Joseph Goodman
1 
3645
602
Większość z nas nie rozumie, o co chodzi w Microsoft PowerPoint.
Jak każde narzędzie do prezentacji, ma na celu uwydatnienie tego, co mówi prezenter. To nie jest narzędzie do wykonywania całej pracy dla prezentera.
Jeśli to ostatnie było prawdą, TED Talks Zostań lepszym prelegentem naśladując te TED Talks Zostań lepszym prelegentem naśladując te TED Talk Imitacja może być najlepszą formą nauki, jeśli źródło jest prawidłowe. Jeśli chcesz zostać dobrym prezenterem, najlepsze TED Talks mogą pokazać ci lepsze punkty wystąpień publicznych. zabiłoby dziesiątki odbiorców na całym świecie. Śmierć przez PowerPoint krwawi ręce złego prezentera.
“Slajdy powinny być billboardem, a nie dokumentem!”
- Lee Jackson (autor)
Prezentacja PowerPoint musi działać z ograniczeniami twórczymi o krótkim okresie uwagi. Podobnie jak billboardy zaprojektowane tak, aby przyciągały wzrok pędzących kierowców. Ale twórcy PowerPoint mają luksus wielu slajdów, aby coś zrobić. I kilka wspaniałych kreatywnych narzędzi, które stały się lepsze dzięki ulepszeniom Microsoft Office 2016 13+ powodów, dla których warto uaktualnić do Microsoft Office 2016 13+ powodów, dla których warto uaktualnić do Microsoft Office 2016 Microsoft Office 2016 jest tutaj i nadszedł czas, abyś podjął decyzję . Pytanie o produktywność brzmi - czy powinieneś uaktualnić? Dajemy Ci nowe funkcje i nowe powody, aby pomóc Ci… .
Przyjrzyjmy się teraz tym nowym kreatywnym narzędziom w programie PowerPoint 2016 i zobaczmy, jak mogą pomóc w lepszej prezentacji. 5 porad Powerpoint, aby poprawić umiejętności prezentacji w ciągu 5 nocy. Wskazówki Powerpoint, aby poprawić umiejętności prezentacji w ciągu nocy. Podchodzisz do podium. Wasze dłonie są spocone, wasze serce bije szybko, a gdy już otworzycie usta i mówicie, wasze myśli stają się puste. Potrzebuję pomocy? .
Oszczędzaj czas dzięki PowerPoint Designer
Cierpi z powodu “blok prezentacji”?
Dzięki Microsoft PowerPoint 2016 możesz pozbyć się obu tych niedogodności. Każda prezentacja zaczyna się od poszukiwania odpowiedniego szablonu lub motywu Gdzie znaleźć bezpłatne szablony i szablony PowerPoint Gdzie znaleźć bezpłatne szablony i szablony PowerPoint Domyślny szablon może być szare i bez życia. Na szczęście, przy dużej ilości dostępnych wolnych zasobów, nie trzeba się osiedlać. Zebraliśmy jedne z najlepszych motywów i szablonów PowerPoint. . Lub stworzenie ładnego od podstaw. Ale możesz nie być projektantem.
Upuść pierwszy obraz na nowy slajd, a PowerPoint Designer automatycznie zaproponuje kilka pomysłów projektowych. Silnik rekomendacji współpracuje z ponad 12 000 kreatywnych projektów stworzonych przez grafików.
Microsoft mówi:
Projektant stosuje inteligencję chmury do analizy i identyfikacji najbardziej atrakcyjnej części twoich zdjęć, aby określić, które plany najlepiej pasują do twoich treści.
Możesz go również otworzyć z Wstążka> Projekt> Pomysły na projekt.
Jeśli nie uważasz, że jest to przydatne, przejdź do Plik> Opcje> Ogólne. Odznacz pole z napisem Włącz projektanta programu PowerPoint.
Oszczędność czasu polega nie tylko na upuszczeniu ładnej grafiki na slajdzie. Projektant wykorzystuje inteligencję chmury do analizowania i wyróżniania najbardziej atrakcyjnych części twoich zdjęć. Spróbuj. Różni się od naszego starego nawyku wybierania gotowego szablonu.
Ogólna wskazówka - Obecnie PowerPoint Designer rozpoznaje kilka prostych typów slajdów. W miarę pojawiania się kolejnych aktualizacji zalecenia będą się poprawiać w przypadku różnych typów slajdów.
Ucz się z Tell Me
Nadal czuję się zagubiony na Wstążce?
Microsoft Office 2016 wprowadził “Powiedz mi” asystent, który pomoże Ci poruszać się po wielu opcjach. The Powiedz mi, co mam robić pudełko znajduje się nad prawą stroną wstążki. W tym polu wpisz, co chcesz zrobić, a PowerPoint wskaże przycisk Wstążki, który pozwala to zrobić.
Załóżmy, że chcesz uporządkować wiele okien programu PowerPoint na pulpicie, kaskadując je. Rodzaj “Windows” i Powiedz mi wyświetla Kaskadowe okna polecenie (pierwotnie zlokalizowane pod Widok patka).
Powiedz mi, że oszczędzasz czas i zabijasz zamieszanie w odpowiednim czasie.
Wyszukiwanie zaawansowane za pomocą Bing “Spostrzeżenia”
Szukasz więcej informacji lub kreatywnych inspiracji?
Podświetl słowo kluczowe i kliknij prawym przyciskiem myszy, aby użyć Bing-powered Inteligentne wyszukiwanie w programie PowerPoint 2016 (Statystyki), aby wyświetlać wyniki wyszukiwania z Internetu. Po prawej stronie otworzy się panel z wynikami z Internetu i Wikipedii.
Nie musisz wychodzić z programu PowerPoint, aby wyszukać proste informacje. Szybko twórz prezentacje bezbłędne, sprawdzając fakty lub słownictwo, których będziesz używać na slajdach. Użyj go do kreatywnej inspiracji lub do znalezienia wartości RGB kolorów.
Możesz także użyć inteligentnego wyszukiwania z Wstążka> Recenzja patka.
Inteligentne wyszukiwanie jest również częścią nowej funkcji Tell Me. Wpisz słowa kluczowe w Powiedz mi i wybierz Inteligentne wyszukiwanie z sugestii rozwijanych.
Ogólna wskazówka - staraj się unikać używania go do wyszukiwania obrazów. Znajdowanie zdjęć do wstawienia z odpowiednią licencją Creative Commons Co to jest Creative Commons i należy z niej korzystać? Co to jest Creative Commons i powinieneś go używać? Creative Commons to zestaw licencji, które automatycznie dają ci uprawnienia do robienia różnych rzeczy, takich jak ponowne wykorzystywanie i rozpowszechnianie treści. Dowiedzmy się więcej o tym i jak z niego korzystać. jest prawie niemożliwe za pomocą okienka wyszukiwania.
Odręcz swoje równania
Pamiętaj o zmaganiach z matematyką na slajdach?
Praca z równaniami matematycznymi jest teraz łatwiejsza w programie PowerPoint zarówno za pomocą klawiatury, jak i rysika. Ze wstążki przejdź do Wstaw> Równanie> Równanie atramentu. W przypadku urządzeń dotykowych możesz ręcznie pisać równania matematyczne za pomocą palca lub rysika dotykowego. Możesz także użyć myszy w polu Zapis. Oprogramowanie Office konwertuje go na tekst.
Ponieważ edytor równań atramentu kończy walkę z wyrażeniami matematycznymi, może być skutecznym narzędziem nauczania, jeśli transmitujesz prezentację do odległej publiczności. Lub sparuj go z jednym z kreatywnych zastosowań Google Chromecast 8 Twórcze zastosowania dla Chromecasta Google 8 Twórcze zastosowania dla Chromecasta Google Wymyśliliśmy 8 unikalnych zastosowań dla Chromecasta Google. Czytaj dalej, by dowiedzieć się, jak jeszcze lepiej wykorzystać Chromecasta. .
Ogólna wskazówka - Użyj pola Powiedz mi, aby szybko przejść do edytora równań atramentu. Rodzaj Atrament w pudełku.
Płynnie animuj dzięki przemianom
Znaleziono ścieżki ruchu zbyt trudne do zastosowania?
Morph Transitions w PowerPoint 2016 ma na celu ułatwienie animacji. Mówiąc prosto, Morph pozwala przenosić obiekt z punktu A do punktu B. Aby skutecznie przenosić obiekty, musisz mieć dwa slajdy z co najmniej jednym wspólnym obiektem. Prostym sposobem jest skopiowanie slajdu, a następnie przeniesienie obiektu na drugim slajdzie w inne miejsce. Możesz także skopiować i wkleić obiekt z jednego slajdu i dodać go do następnego.
Następnie, przy wybranym drugim slajdzie, przejdź do Przejścia> Morph.
PowerPoint szacuje różnicę między dwoma slajdami i stosuje płynną animację między nimi. Baw się ruchem i przejściami. Za pomocą narzędzia Morph można przenosić obiekty, zmieniać kolory, zmniejszać lub powiększać do określonego widoku.
Film Microsoft Mechanics pokazuje Morpha (i PowerPoint Designer):
Bezpośrednie przejścia z Morpha mogą być potężnym narzędziem do wyjaśniania procesów biznesowych lub kroków. Morph Transitions to łatwiejszy sposób animacji bez użycia skomplikowanych ścieżek ruchu. Jednak w przeciwieństwie do ścieżek ruchu przejście odbywa się najkrótszą bezpośrednią drogą.
Na przykład nie można pokazać zakrzywionej ścieżki lotu motyla ze zmianą kształtu. W przypadku bardziej skomplikowanych animacji powróć do korzystania ze ścieżek ruchu.
Uwaga: Ta funkcja jest dostępna tylko w przypadku subskrypcji Office 365.
Opowiedz piękne historie dzięki sześciu nowym typom wykresów
Zaskoczony, gdy musisz opowiadać historie z danymi?
Wizualizacja danych 4 Narzędzia wizualizacji danych do zniewalania dziennikarstwa danych 4 Narzędzia wizualizacji danych do zniewalania dziennikarstwa danych Słowa i liczby nie są wystarczające. Ostatecznie wizualizacje przyciągną i przekonają odbiorców. Oto narzędzia, które pomogą Ci przekształcić dane w coś wspaniałego. dziś nie chodzi tylko o wyświetlanie zestawów danych. Skuteczne wizualizacje wysyłają wiadomość i pomagają nam rozpoznawać kształty i wzory. Ponieważ jesteśmy gotowi wizualizować informacje znacznie szybciej niż jesteśmy w stanie je odczytać, użycie odpowiedniego typu wykresu w programie PowerPoint daje nam przewagę.
Sześć nowych typów wykresów - Box and Whisker, Treemap, Sunburst, Histogram ((w ramach opcji Histogram, Pareto) i Waterfall - zapewniają prezenterowi większą elastyczność.
W tym artykule na blogu Microsoft Office pokazano, jak korzystać z nowych wykresów Treemap i Sunburst w celu podziału danych hierarchicznych.
Ogólna wskazówka - Dla danego zestawu liczb Microsoft Office umożliwia zmianę typów wykresów. Zastanów się jednak, dlaczego wykres jest ważny dla odbiorców. Jeśli to możliwe, uprość dane i wyjdź poza wykresy.
Więcej opcji z gotowymi kształtami
Czy tęsknisz za bardziej gotowymi formatami kształtów??
Pamiętaj jak Scal kształty funkcja pomaga narysować własne kształty? Nadal brakuje funkcji zapisywania własnych kształtów niestandardowych, ale PowerPoint 2016 zapewnia nam kolejne stopniowe ulepszenie dzięki pięciu innym wierszom wstępnie zdefiniowanych stylów kształtów. Narysuj kształt na slajdzie i zastosuj do niego nowy styl. PowerPoint 2016 ułatwia twórcom wyzwanie.
Uzyskaj dostęp do kształtów i Szybkie style z Rysunek grupa na karcie Narzędzia główne. Alternatywnie możesz także przejść do Wstawić tab i narysuj kształt. To ponownie wywołuje Style kształtów pod zakładką Rysunek.
Chociaż możesz sformatować dowolny kształt za pomocą opcji Formatuj kształt, różnorodność stylów szybkiego kształtu sprawia, że tworzenie stylowych prezentacji jest nieco bardziej ekscytujące.
Ogólna wskazówka - Nowe ustawienia wstępne z przezroczystymi i półprzezroczystymi wypełnieniami są przydatne do tworzenia schludnych nakładek na inny obraz.
Pokaż je lepiej dzięki nagraniom na ekranie
Zastanawiasz się, jak nagrywać wysokiej jakości screencasty?
Istnieje standardowe narzędzie branżowe, takie jak Camtasia, a następnie istnieje wiele lekkich rejestratorów ekranu Pokaż, nie mów! 3 najlepsze bezpłatne narzędzia do screencastingu dla Windows Show, Don't Tell! 3 Najlepsze bezpłatne narzędzia do screencastingu dla systemu Windows Mówią, że obraz jest wart tysiąca słów, więc film musi być bezcenny - i zdarza się, że film jest wygodniejszy i skuteczniejszy niż proste słowa. Screencast, znany również… Natywne narzędzie do nagrywania ekranu w programie PowerPoint to proces obsługiwany jednym dotknięciem. Camtasia wymaga trochę nauki. Wypróbuj funkcję Nagrywania ekranu programu PowerPoint z odrobiną kreatywności, aby uniknąć nudnych statycznych zrzutów ekranu.
Iść do Wstaw> Nagrywanie ekranu.
Kliknij przycisk Wybierz obszar i przeciągnij przez obszar, który chcesz nagrać. Kliknij Rekord przycisk.
Użyj Przycisk Windows + Shift + Q skrót, aby zatrzymać nagrywanie i wstawić wideo do bieżącego slajdu.
PowerPoint udostępnia całą gamę narzędzi wideo do formatowania i prezentacji screencastów.
Ogólna wskazówka - Slajdy z zrzutów ekranowych PowerPoint są idealne do samouczków i kursów szkoleniowych. Pojedynczy slajd dynamiczny może być bardziej efektywny i mniej czasochłonny niż tworzenie wielu statycznych slajdów z fantazyjną grafiką. Jeśli przegapiłeś kilka możliwości korzystania z funkcji nagrywania ekranu w zaktualizowanym programie PowerPoint 2013, nadszedł czas, aby ustawić “rekord” już teraz!
Obecny na większych ekranach o wysokiej rozdzielczości
Nienawidzę czarnych pasków na górze i na dole slajdów?
Jest to kolejna mała, ale przydatna funkcja, która jest kontynuowana w programie PowerPoint 2013. Po wyeksportowaniu prezentacji jako wideo możesz utworzyć plik o rozdzielczości do 1920 x 1080 i wyświetlić go czysto na telewizorze HD, projektorze lub monitorze komputerowym.
Pamiętaj, że możesz także projektować slajdy o szerokoekranowym współczynniku kształtu 16: 9 używanym na takich wyświetlaczach. Jeśli wyświetlisz slajd w tym formacie na standardowym ekranie 4: 3, na górze i na dole pojawią się czarne paski.
Ogólna wskazówka - Wcześniej sprawdź wymiar ekranu prezentacji. To może mieć znaczenie.
Rozwiązywać konflikty
Nie mogę się zdecydować na dwóch slajdach?
W programie PowerPoint 2016 rozbudowano opcje współpracy. Gdy dwie lub więcej osób pracuje na tym samym slajdzie, może to prowadzić do dwóch slajdów z kilkoma sprzecznymi różnicami. Funkcja rozwiązywania konfliktów pojawi się automatycznie i wyświetli dwa slajdy obok siebie. Porównaj je wizualnie, wybierz najlepszy i przywróć harmonię zespołu.
Połącz stare wskazówki z nowymi, aby uzyskać lepsze prezentacje
Prezentacja przed publicznością to stara gra. Nowsze funkcje w programie PowerPoint 2016 nie spowodują radykalnej zmiany sposobu przygotowywania, ale ułatwią proces. Nowe funkcje, takie jak nowe kompozycje Office, są powierzchowne, a zarządzanie historią wersji jest dostępne tylko dla plików przechowywanych w OneDrive dla Firm lub SharePoint.
Jakie są twoje ulubione porady dotyczące prezentacji profesjonalnych 7 Porady dotyczące tworzenia profesjonalnych szablonów PowerPoint 7 Porady dotyczące tworzenia profesjonalnych szablonów PowerPoint Nikt nie korzysta z nudnej prezentacji PowerPoint. Skorzystaj z tych wskazówek, aby upewnić się, że Twoje wysiłki zawsze przyciągają odbiorców. do projektowania slajdów lub ich udostępniania? Które spośród nowych narzędzi w programie PowerPoint 2016 używasz częściej? Napisz do nas w komentarzach!