10 marnujących czas nawyków, które powinieneś rzucić dzisiaj

Byłem osobą, która nie zastanawiała się dwa razy nad zakupem Starbucks Frappuccino za 5 USD, paczką 3 pączków lub aplikacją na smartfona za 0,99 USD. To tylko dolar tutaj, dolar tam, prawda? Ale pod koniec miesiąca moje konto bankowe zostało w jakiś sposób wyczerpane, mimo że nie kupiłem nic dużego.

Teraz pomyśl o tym jako minutach, a nie o dolarach. To wszystko się sumuje!

Chwila tu i minuta nie wydaje się zbyt wiele, ale zbyt często dochodzimy do końca dnia i zastanawiamy się, gdzie cały czas poszła najlepsza aplikacja do śledzenia czasu na Androida, iOS i komputerowa Najlepsza aplikacja do śledzenia czasu na Android, iOS i komputer Pokazujemy, w jaki sposób śledzenie czasu może przynieść korzyści Tobie lub Twojemu zespołowi, na co zwrócić uwagę w oprogramowaniu do śledzenia czasu i najlepszej aplikacji międzyplatformowej, jaką mogliśmy znaleźć dla tego zadania. . Być może marnujesz to wszystko na niepotrzebne nawyki, których nauczyłeś się przez lata?

Czytaj dalej, aby zobaczyć, ile z tych marnujących czas zadań wykonujesz na co dzień.

1. Przygotowanie łóżka

“Jeśli chcesz zmienić świat, zacznij od ścielenia łóżka.” - Admirał William McRaven

Wielu guru samopomocy opowiada się za zrobieniem łóżka z samego rana. Twierdzą, że przynosi korzyści psychologiczne, takie jak rozpoczęcie dnia od zwycięstwa, zmniejszenie bałaganu w domu, a nawet budowanie pewności siebie. Może mają rację, ale nigdy nie pościeliłem łóżka i nadal jestem tak produktywny, jak to tylko możliwe, więc sceptycznie mnie pokoloruj.

Według Davida Kadavy'ego ludzie, którzy odnoszą największe sukcesy nie ścielić łóżka.

Jestem tutaj wyraźnie stronniczy, więc popieraj moje zalecenie, by nie robić pościeli odrobiną soli, ale jedna rzecz, której nikt nie może zaprzeczyć, to to, że pochłania czas. Pięć minut każdego ranka to pół godziny co tydzień, czyli około 30 godzin rocznie. Innymi słowy, ścielenie łóżek będzie kosztować więcej niż jeden dzień każdego roku.

2. Wysuwanie dysków flash USB

Pamiętasz dobre, gówniane dni, kiedy odłączanie dysku flash bez uprzedniego wysunięcia go uszkodziłoby dane - nawet jeśli dysk nie był aktywnie używany? Cóż, pamiętam i dlatego jestem wdzięczny, że nowoczesne dyski USB nie muszą być wysuwane.

Zdjęcie: Nemeziya przez Shutterstock

Wszystko sprowadza się do rodzaju posiadanego urządzenia. Jeśli to Pamięć masowa USB (UMS) urządzenie, to tak, nadal musisz wysunąć przed usunięciem, ale jeśli jest to Media Transfer Protocol (MTP) urządzenie lub a Picture Transfer Protocol (PTP) urządzenie, wówczas wyrzucanie nie jest konieczne i jest stratą czasu.

Należy pamiętać, że zewnętrzne dyski twarde powinny zawsze wyskoczyć.

3. Włączanie alertów i powiadomień

Te rzeczy są zabójcami produktywności. Kiedykolwiek jesteś “w strefie,” jedno ostrzeżenie lub powiadomienie może Cię zaskoczyć. W rezultacie marnujesz kilka minut na czytanie i odpowiadanie na tego e-maila lub tekstu, a potem powrót do tego, co robiłeś, zajmuje trochę czasu..

Źródło zdjęcia: vectorfusionart przez Shutterstock

Lub, w najgorszym przypadku, z roztargnieniem otwieracie Facebooka lub Reddita “tylko na chwilę” i spójrz w górę, aby zobaczyć, że magicznie minęło pół godziny. Jest to realne zagrożenie dla alertów i powiadomień - mogą one wysłać Cię z trasy bez Twojej wiedzy.

Więc je wyłącz! Lepiej zamknąć klienta e-mail i sprawdzać go tylko dwa razy dziennie, raz na początku dnia i raz na końcu. Na przykład sprawdzaj wiadomości tekstowe i aktualizacje mediów społecznościowych raz na godzinę i czytaj wszystko partiami. Rozważ użycie trybu Nie przeszkadzać (a nawet trybu samolotowego).

4. Wielozadaniowość

Zbadaliśmy, dlaczego wielozadaniowość jest zwykle niewłaściwym sposobem pracy Pojedyncza vs. wielozadaniowość: co jest najlepsze dla produktywności? Jedno- i wielozadaniowość: co jest najlepsze dla produktywności? Wielozadaniowość jest powszechną metodą zwiększania wydajności. Okazuje się, że niekoniecznie jest to srebrna kula dla wydajności. Kluczem jest wiedzieć, kiedy wykonywać wiele zadań. .

Jeśli potrzebujesz odświeżacza lub podsumowania, oto klucz do na wynos:

• Wielozadaniowość najlepiej, gdy możesz połączyć zadanie poznawcze (np. czytanie książki) z zadaniem pozapoznawczym (np. bieganie na bieżni).
• Singletasking najlepiej, gdy trzeba wykonać wiele zadań poznawczych. Próba wielozadaniowości dwóch lub więcej zadań poznawczych faktycznie cię spowolni.

Więc jeśli chcesz słuchać podcastów podczas prowadzenia samochodu lub sprzątania domu, idź do niego. Ale jeśli chcesz na przemian pracować, Reddit i rozmawiać na czacie, to zajmie Ci to więcej czasu i nieświadomie zmarnujesz dużo czasu.

5. Pisanie długich e-maili

Właściwa etykieta e-mail może znacznie przyczynić się do budowania zdrowych relacji ze współpracownikami, szefami i znajomymi. Ale jest jeden aspekt, który pozwala zaoszczędzić czas: przestań pisać od dawna e-maile, których nikt nie przeczyta!

Źródło zdjęcia: Who is Danny via Shutterstock

Bądź zwięzły. Im krótszy e-mail, tym większa szansa, że ​​zostanie przeczytany. Nie tylko zmarnujesz mniej czasu, ale odbiorcy docenią to, że nie tracisz czasu! Oczywiście nie chcesz być szorstki ani zwięzły - zachowaj uprzejmości, ale trzymaj się tego, co najważniejsze.

6. Umożliwianie stronom rozproszenia uwagi

Jest to prawdopodobnie najbardziej marnujący czas nawyk. Z pewnością jest dla mnie. Przypadkowa wizyta w Reddit może pochłonąć od 15 do 60 minut mojego życia w mgnieniu oka. Do innych często rozpraszających uwagę należą media społecznościowe, wygłupianie się w serwisie Slack i zakupy online. Więc co możesz zrobić?

Są dwie taktyki, które uważam za skuteczne:

1. Rób uporządkowane przerwy. Użyj czegoś takiego jak technika Pomodoro Jak prosty zegar Pomodoro sprawił, że moje życie stało się lepsze Jak prosty zegar Pomodoro sprawił, że moje życie stało się lepsze Technika Pomodoro jest jedną z prostszych metod zarządzania czasem. Przełam rozproszenie uwagi przy pomocy 25-minutowych kawałków i timera. Może to być rutynowa zmiana, jeśli ci odpowiada. pracować na przemian przez 20 minut i robić sobie przerwę na 10 minut. Świadomość, że masz przed sobą rozpad, może ułatwić skupienie się na zadaniu.
2. Zablokuj rozproszenia. Jeśli nie masz siły woli, zawsze możesz użyć tych narzędzi do blokowania stron internetowych Skup się! 4 najlepsze narzędzia do tymczasowego zablokowania Facebook & Co Focus! 4 najlepsze narzędzia do tymczasowego blokowania Facebook & Co Nie jesteś sam, wszyscy to zrobiliśmy - marnujesz godziny na przeglądanie sieci zamiast robienia rzeczy. Potrzebujesz wzrostu wydajności? Znajdź najlepsze narzędzia do ucieczki z mediów społecznościowych tutaj. abyś był na bieżąco w godzinach pracy. Byłbyś zaskoczony, jak bardzo możesz zwiększyć produktywność, tymczasowo blokując Reddit na 15 minut.

7. Wyszukiwanie lepszych aplikacji i narzędzi

Zawsze szukam “Następna wielka rzecz” pod względem aplikacji i narzędzi. Na przykład co kilka tygodni szukam nowych edytorów Markdown na wypadek, gdyby pojawiły się nowe. Robię to samo z aplikacjami do robienia notatek, klientami e-mail, edytorami tekstu, aplikacjami mobilnymi itp.

Źródło zdjęcia: Twin Design przez Shutterstock

Przez większość czasu moje poszukiwania są puste i właściwie tracę godziny życia bez powodu. Prawda jest taka, że ​​aplikacje i narzędzia, których już używasz, są więcej niż wystarczająco dobre i nie ma powodu, aby szukać alternatyw.

Jeśli któregoś dnia pojawi się alternatywa, która ci się podoba, śmiało i przełącz się. Ale o ile zawsze szukasz następnej aktualizacji lub wymiany, zrezygnuj. Spędź ten czas gdzie indziej.

8. Spanie, kiedy tylko chcesz

Jeśli jest jeden zły nawyk, powinieneś zerwać w tym roku. W tym artykule zajmiemy się dwunastoma złymi nawykami, które możesz zmienić - raz w miesiącu - aby radykalnie poprawić wydajność pracy. niech to będzie ten. Dobry sen jest niezbędny dla zdrowych i produktywnych ludzi, a zaskakującej liczby problemów można zaradzić lub poprawić, nadając harmonogramowi snu pewną strukturę.

Dwie skuteczne wskazówki, które możesz teraz wdrożyć:

1. Zainstaluj f.lux na swoich komputerach. Badania sugerują, że niebieskie światło z ekranów komputerowych może zakłócać rytmy dobowe i wpływać na sen. Ta aplikacja automatycznie odfiltrowuje niebieskie światło w nocy. I tak, to naprawdę działa! Czy F.lux i Night Shift naprawdę mogą poprawić swoje nawyki związane ze snem? Czy F.lux i Night Shift naprawdę mogą poprawić swoje nawyki związane ze snem? Nadmierne korzystanie z komputerów, tabletów i smartfonów może prowadzić do pogorszenia jakości snu - ale czy aplikacje takie jak F.lux i Night Shift naprawdę przeciwdziałają tym efektom? Nauka jest w tym dość jasna.
2. Zacznij śledzić swoje nawyki snu. Możesz użyć jednej z tych bezpłatnych aplikacji do monitorowania snu. 10 aplikacji na Androida do śledzenia i poprawy snu. 10 aplikacji na Androida do śledzenia i poprawy snu. Te aplikacje z pewnością pomogą ci lepiej przespać noc. . Byłem sceptyczny, dopóki sam ich nie wypróbowałem i chociaż nie są one doskonałe, mogą być wnikliwe. To, że się nie budzisz, nie oznacza, że ​​śpisz dobrze.

Te wskazówki pomogą ci spać wcześniej, mniej snu i bardziej konsekwentnie, co pomoże ci zachować czujność w ciągu dnia i zwiększyć produktywność z czasem. Będziesz mniej strefowy, mniej śnisz na jawie, będziesz miał większą jasność umysłu i możesz być nawet szczęśliwszy.

9. Zawsze mówię tak

Jesteś istotą skończoną. Masz tylko tyle energii i czasu na jeden dzień. Jeśli przeładujesz się zbyt wieloma obowiązkami, wszystko przyjmie cios. Niestety może to być ogromny problem, jeśli masz problemy z mówieniem Nie do ludzi, którzy proszą cię o Twój czas i energię.

Pamiętaj, że twój czas jest cenny. Gdyby tak nie było, nie szukałbyś sposobów na skrócenie czasu, prawda? Może się to wydawać egoistyczne, ale pomyśl o tym w ten sposób: trudno jest pomóc innym w jakikolwiek znaczący sposób, kiedy jesteś wypalony, zmęczony i załamany. Kompulsywne mówienie „Tak” zrujnuje cię, jeśli nie będziesz ostrożny.

10. Planowanie wszystkiego, co trzeba

Jestem wielkim planistą. Do tego stopnia, że ​​zaplanuję nawet najzwyklejsze sprawy, takie jak zamówienie, które uderzę w bank, supermarket i chińskie wynos. Planuję cotygodniowe posiłki, codzienne harmonogramy pracy, moje kreatywne projekty, a nawet planuję przerwy.

Zdjęcie: Fulltimegipsy przez Shutterstock

Planowanie pozwala mi kontrolować, ale często jest to ogromna chwila. Wiele z tego, co planuję, wcale nie musi być planowane - a może jesteś na tej samej łodzi. Jeśli jesteś typem, który planuje i strateguje każdy najmniejszy szczegół z wyprzedzeniem, być może nadszedł czas, aby go przywrócić i zacząć go nieco unosić.

Zakładając, że spędzam na tym 30 minut dziennie, co daje 3,5 godziny planowania każdego tygodnia lub 7,5 dnia planowania każdego roku. To dużo czasu do stracenia na przyziemnych zadaniach!

Na co marnujesz czas?

Nie próbuję powiedzieć, że powinieneś nigdy korzystaj z Reddit, graj w gry wideo, pisz długie e-maile itp. Jeśli to brzmi jak jestem przeciwny rekreacji i relaksowi, to wcale nie to miałem na myśli. Ograniczając straty czasu, możesz zaoszczędzić czas na czynnościach, które są dla Ciebie naprawdę ważne - a jeśli oznacza to granie w gry wideo, dlaczego nie?

Więc powiedz mi, jakie są dla ciebie największe straty czasu na co dzień? Jakich wskazówek lub trików używasz, aby ograniczyć straty czasu? A może nie masz nic przeciwko tak zwanym marnowaniu czasu? Podziel się z nami swoimi przemyśleniami poniżej!