10 zaawansowanych szablonów zarządzania projektami Excel do śledzenia

Szablony zarządzania projektami są niezbędnym składnikiem powielania udanych projektów. Dzięki darmowym szablonom Microsoft Excel możesz zamienić swoje proste arkusze kalkulacyjne w potężne narzędzia do zarządzania projektami.

W tym artykule znajdziesz jedne z najbardziej przydatnych i darmowych szablonów do zarządzania projektami i śledzenia projektów Microsoft Excel, których będziesz chciał użyć do następnego projektu.

W tym artykule:

• Szablony zarządzania projektami Microsoft Excel
• Szablony zarządzania projektami innych firm dla programu Excel
• Zarządzanie szablonami Microsoft Excel

Szablony zarządzania projektami Microsoft Excel

Rzućmy okiem na najlepsze szablony zarządzania projektami Microsoft Excel.

Uwaga: Obejmujemy tutaj zarówno szablony natywne, jak i zewnętrzne. Aby znaleźć wstępnie zainstalowane szablony arkuszy kalkulacyjnych Excel, otwórz Excel i wyszukaj odpowiednie słowo kluczowe z Nowy ekran dokumentu. Jeśli jesteś już w programie Excel, przejdź do Plik> Nowy aby uruchomić wyszukiwanie szablonu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz sekcję Zarządzanie szablonami Microsoft Excel poniżej.

Szablony osi czasu projektu Excel

Excel jest dostarczany z kilkoma osiami czasu i szablonami wykresów Gantta dostarczanymi przez Microsoft, ale integruje również szablony z Vertex42, jednego z najpopularniejszych zewnętrznych zasobów dla arkuszy kalkulacyjnych.

1. Oś czasu planu pracy

Szablon osi czasu planu pracy jest odpowiedni dla podstawowego projektu z wieloma fazami. Po wprowadzeniu danych do arkusza mapa drogowa zostanie zaktualizowana automatycznie.

Ten szablon jest fabrycznie zainstalowany w programie Microsoft Excel 2016.

2. Wykres Gantta ze śledzeniem daty

Wykresy Gantta Potrzebujesz szablonu wykresu Gantta dla programu Excel lub PowerPoint? Oto 10 unikalnych opcji Potrzebujesz szablonu wykresu Gantta dla programu Excel lub PowerPoint? Oto 10 unikalnych opcji Nie potrzebujesz Microsoft Project do śledzenia postępów. Te szablony wykresów Gantta dla programów Excel i PowerPoint pomogą równie dobrze zarządzać projektem. są podstawą każdego zestawu narzędzi kierownika projektu. Pomagają w wizualizacji przepływu zadań i śledzeniu postępów.

Za pomocą tego szablonu możesz stworzyć kompleksową tabelę Gantta przy minimalnym wysiłku. Wystarczy wpisać każde zadanie, wraz z opisem, do kogo jest przypisany, procent wskazujący postęp, datę rozpoczęcia i przydzielone dni do zakończenia.

Ten szablon jest domyślnym programem Microsoft Excel.

3. Kamień milowy i harmonogram projektu zadaniowego

Jeśli chcesz zintegrować kamienie milowe z podstawową osią czasu, ten szablon dostarczony przez Vertex42 jest idealny. Łączy najlepsze elementy wykresu Gantta, tj. Wizualizację przebiegu zadania, z kamieniami milowymi unoszącymi się nad osią czasu. Wystarczy wypełnić odpowiednie tabele, aby wypełnić grafikę.

Możesz znaleźć ten szablon, wyszukując w Excelu.

Szablon planu projektu Excel

Plan projektu to dokument Jak zarządzać projektem za pomocą szablonów Word Jak zarządzać projektem za pomocą szablonów Word W zarządzaniu projektami przygotowanie to połowa sukcesu. Aby zorganizować i udokumentować projekt, możesz potrzebować wielu różnych raportów, formularzy lub planów. Zebraliśmy wybór szablonów Word na początek. które mogą wymagać wykresów Excela, ale w innym przypadku składają się z Microsoft Word. Jednak w przypadku podstawowych projektów możesz uciec tylko z dokumentem Microsoft Excel.

4. Prosta tabela Gantta

Podczas przeszukiwania repozytorium szablonów Excel w poszukiwaniu szablonów planu projektu, znajdziesz głównie różne warianty wykresów Gantta, w tym ten prosty wykres Gantta z Vertex42. To, co odróżnia go od powyższej tabeli Gantta, to uwzględnienie faz projektu.

Ten szablon jest zawarty w programie Microsoft Excel.

5. Szablon terminarza wydarzeń

Plan projektu naprawdę nie jest czymś, co zwykle łączy się w programie Excel. Ale jeśli Twój projekt jest wystarczająco prosty, jak na przykład planowanie imprezy, potrzebujesz solidnego jednostronicowego szablonu, który zawiera listę podstawowych zadań i pozwala zdefiniować harmonogram i budżet. Ten szablon z Office Templates Online to świetny początek.

Szablon śledzenia projektu Excel

Poszukiwanie naganiacz zwierza wyświetli szeroką gamę osobistych i biznesowych szablonów arkuszy kalkulacyjnych Excel do śledzenia. Możesz zawęzić wyszukiwanie, wybierając kategorie odnoszące się do zadania zarządzania projektem, z którym masz do czynienia.

6. Monitorowanie kosztów na podstawie działań

Ten szablon śledzenia może pomóc uzyskać przegląd bezpośrednich, pośrednich oraz ogólnych i administracyjnych kosztów produktu.

7. Szablon śledzenia projektu

Ten szablon Vertex42 jest niezbędny, jeśli obsługujesz wielu różnych klientów, projektów i / lub produktów dostarczanych. Łączy szczegóły projektu, wydatki, statusy zadań i terminy.

Szablony biznesplanu

Microsoft Office ma własną kategorię biznesplanów Jak napisać biznesplan Jak napisać biznesplan Czy zamierzasz założyć własny biznes? Zacznij od planu! Postępuj zgodnie z naszym planem biznesplanu lub użyj jednego z szablonów, które opracowaliśmy. . Użyj sugerowane wyszukiwanie biznesowe i wybierz Plany biznesowe kategoria po prawej stronie.

Znajdziesz następujące szablony Microsoft Excel:

• Koszty początkowe
• Lista kontrolna biznesplanu
• Lista kontrolna biznesplanu z analizą SWOT

Więcej szablonów biznesplanu Najlepsze szablony biznesplanu Najlepsze szablony biznesplanu Każda firma potrzebuje planu. Te szablony ułatwią napisanie biznesplanu. Sprytna struktura, pytania przewodnie i sprytny projekt zapewnią Ci przewagę w nowej karierze. , zapoznaj się z naszym dedykowanym artykułem.

Wyszukaj szablony online

Nie możesz znaleźć dokładnego szablonu zarządzania projektem, którego potrzebujesz w programie Excel? Przejdź do zewnętrznego zasobu online, aby uzyskać szerszy wybór szablonów arkuszy kalkulacyjnych Excel. Polecamy następujące strony.

Vertex42

Ta witryna zawiera kilka świetnych szablonów zarządzania projektami dla pakietu Microsoft Office 2003 i nowszych wersji. Witryna zauważa, że ​​jej szablony są głównie związane z planowaniem projektów. Wszystko bardziej skomplikowane może wymagać Microsoft Project lub innego oprogramowania do zarządzania projektami.

Na stronie poświęconej zarządzaniu projektami znajdziesz listę przydatnych materiałów, w tym między innymi:

• Oś czasu
• Budżetowanie projektu
• Metoda ścieżki krytycznej

Każda strona zawiera krótki przegląd tego, co robi szablon, jeden lub więcej szablonów oraz dalsze porady i wskazówki dotyczące odpowiedniego narzędzia do zarządzania projektem. To świetne źródło informacji dla początkujących kierowników projektów.

TidyForm

TidyForm ma poważny wybór szablonów zarządzania projektami Microsoft Excel. Najpopularniejsze kategorie są wymienione na stronie głównej. Jeśli nie możesz natychmiast zauważyć, czego potrzebujesz, przełącz się na Biznes lub wypróbuj funkcję wyszukiwania.

Po przewinięciu do dołu sekcji zobaczysz listę popularnych kategorii i kategorii pokrewnych. Może to być pomocne, gdy próbujesz znaleźć odpowiedni szablon.

Polecamy następujące strony:

• Wykres Gantta
• Propozycja projektu
• Struktura podziału pracy

Nadal szukasz idealnego szablonu? Może być konieczne utworzenie niestandardowych szablonów Excel Jak szybko utworzyć niestandardowy szablon Excel, aby zaoszczędzić czas Jak szybko utworzyć niestandardowy szablon Excel, aby zaoszczędzić czas Szablony Excel są uniwersalnie przydatne - mogą pomóc utrzymać porządek w finansach, zarządzać projektem, i zorganizuj swoje życie. Pokażemy Ci, jak utworzyć własny szablon niestandardowy. aby dostać dokładnie to, czego chcesz.

Zarządzanie szablonami Microsoft Excel

Najpierw zobaczmy, jakie szablony już zainstalowałeś w Microsoft Excel. Do celów tej demonstracji korzystaliśmy z programu Excel 2016, ale procedura jest podobna w Microsoft Office 2013 i Office 2019.

Domyślne

Po uruchomieniu programu Microsoft Excel pierwsze okno, które zobaczysz, będzie zawierało pole wyszukiwania szablonów online. Gdy zaczynasz od istniejącego skoroszytu, przejdź do Plik> Nowy aby dojść do tego samego widoku.

Microsoft Excel jest wyposażony w szereg wstępnie zainstalowanych szablonów. Są one wymienione pod polem wyszukiwania. Możesz przypiąć ulubione, klikając odpowiedni symbol w prawym dolnym rogu listy.

Wyszukaj online więcej szablonów projektów

Najszybszym sposobem na znalezienie odpowiedniego szablonu jest jego znalezienie. Po rozpoczęciu wyszukiwania, na przykład dla terminu projekt, obok szablonów pasujących do wyszukiwania zobaczysz również kategorie szablonów.

Zawęź wyszukiwanie

Ciekawą cechą jest to, że możesz zawęzić wyszukiwanie, wybierając wiele kategorii. Pomaga to wykluczyć szablony, które mogą pasować do słowa kluczowego, ale nie do żądanej kategorii. Z drugiej strony może się okazać, że idealny szablon nie jest dostępny w programie Microsoft Excel.

Wyświetl podgląd i utwórz szablon

Po kliknięciu szablonu zobaczysz podgląd z krótkim opisem tego, co zapewnia szablon. Możesz także przypiąć szablon z jego podglądu; symbol znajduje się w prawym górnym rogu.

Aby pobrać szablon i użyć go, kliknij Stwórz przycisk, który otworzy nowy skoroszyt programu Microsoft Excel z szablonem wstępnie wypełnionym.

Gotowe, gotowe, gotowe

Przeglądając naszą listę przydatnych szablonów biurowych 10 szablonów, aby zaoszczędzić czas w biurze 10 szablonów, aby zaoszczędzić czas w biurze Czy są jakieś dokumenty, które piszesz w kółko? Niezależnie od tego, czy chodzi o spotkania, faktury czy raporty o stanie, szablony mogą ułatwić Ci pracę. Zebraliśmy 10 pomysłów na szablony, aby zaoszczędzić czas. i zaopatrz się w szablony listów biznesowych. 15 szablonów listów biznesowych do programu Microsoft Word, aby zaoszczędzić czas. 15 szablonów listów biznesowych do programu Microsoft Word, aby zaoszczędzić czas. Szablony oszczędzają czas. Tutaj skompilowaliśmy 15 szablonów listów biznesowych, od listów intencyjnych, poprzez notatki z podziękowaniami, po referencje. Te szablony pomogą ci komunikować się z pewnością. .

Przekazaliśmy wiele porad i wskazówek dotyczących zarządzania projektami z przeszłości. Gdy już znasz się na szablonach, możesz rozważyć dodatkowe narzędzia i rozwiązania. Na przykład, czy wiesz, że program Outlook doskonale nadaje się do zarządzania projektami Jak używać programu Outlook do prostych zadań i zarządzania projektami Jak korzystać z programu Outlook do prostych zadań i zarządzania projektami Program Outlook może działać jako proste narzędzie do zarządzania projektami i zadaniami. Pokażemy, jak skonfigurować Zadania programu Outlook, aby ustawić przypomnienia i terminy, przypisać zadania do wykonania i śledzić remis. ? Podobnie, możesz użyć OneNote do zarządzania projektami Jak korzystać z Microsoft OneNote do zarządzania projektami Jak korzystać z Microsoft OneNote do zarządzania projektami OneNote to idealne narzędzie do współpracy w zarządzaniu prostymi projektami w małych zespołach. I to całkowicie za darmo. Zobacz, jak OneNote może pomóc w rozpoczęciu projektów! . I możesz zintegrować OneNote z programem Outlook do zarządzania projektami Zmień program Outlook w narzędzie do zarządzania projektami dzięki integracji z OneNote Zmień program Outlook w narzędzie do zarządzania projektami dzięki integracji z OneNote OneNote może zrobić więcej, niż myślisz. Pokażemy Ci, jak zmienić listę zadań do wykonania w program Outlook w potężne narzędzie do zarządzania projektami za pomocą wtyczki OneNote dla programu Outlook. ? Możliwości są nieskończone.

.