10 nowych funkcji pakietu Microsoft Office 2016 w celu zwiększenia wydajności

Jeśli jesteś zapalonym użytkownikiem pakietu Microsoft Office 2016, możesz wiedzieć, że nowe funkcje są dodawane przez cały czas. Po otwarciu aplikacji takiej jak Word lub PowerPoint, na przykład, wita Cię to małe, nowe pudełko. Niezależnie od tego, czy zapoznasz się z nowymi funkcjami, czy po prostu przejdziesz dalej, wiedząc, co nowego może być korzystne dla zwiększenia produktywności. 10 Przydatne dodatki produktywności dla Microsoft Word 10 Przydatne dodatki produktywności dla Microsoft Word mogą całkowicie zmienić Twój przepływ pracy. Jeśli nie będziesz już musiał zostawiać dokumentu na drobne zadania, Twoja wydajność wzrośnie. Wypróbuj te 10 mini aplikacji dla Microsoft Word. .

Oto przegląd 10 najlepszych nowych funkcji, które mogłeś przegapić.

1. Dodatkowe przyciski wstążki

Perspektywy

Teraz możesz archiwizować elementy w Outlooku jednym kliknięciem, używając Archiwum przycisk. Ponadto przeglądanie lub dodawanie nowych grup jest proste dzięki dodaniu tych dwóch przycisków grup. Jeśli nie widzisz nowych przycisków, musisz dodać je do wstążki. Jak zoptymalizować wstążkę lub interfejs menu 2016 Jak zoptymalizować wstążkę lub interfejs menu 2016 Czy często wyszukujesz elementy menu w pakiecie Microsoft Office? Czas ponownie zaaranżować i dostosować menu wstążki do własnych potrzeb. Będziesz zaskoczony, jak elastyczna i łatwa! .

Aby to zrobić szybko, po prostu kliknij wstążkę prawym przyciskiem myszy i wybierz Dostosuj wstążkę. Następnie wyszukaj polecenia po lewej stronie i dodaj je po prawej.

2. Wzmocniona współpraca

Word i PowerPoint

Aby dodawać komentarze i łatwo udostępniać, Word i PowerPoint zawierają świetne funkcje współpracy. Ponad 13 powodów, dla których warto uaktualnić do Microsoft Office 2016. Ponad 13 powodów, dla których warto uaktualnić do Microsoft Office 2016. Microsoft Office 2016 jest już dostępny i nadszedł czas, aby podjąć decyzję. Pytanie o produktywność brzmi - czy powinieneś uaktualnić? Dajemy Ci nowe funkcje i nowe powody, aby Ci pomóc ... Powinieneś zobaczyć ikony udostępniania i komentowania w prawym górnym rogu nad wstążką.

Ponadto możesz szybko przeglądać poprzednie wersje dokumentu za pomocą Czynność przycisk na wstążce. Po kliknięciu otworzy się panel boczny pokazujący, co się stało z twoim dokumentem.

3. Wspomnienia

Perspektywy

Aby szybko przyciągnąć czyjąś uwagę, Outlook 2016 ma funkcję o nazwie Wzmianki. Tworząc zaproszenie do wiadomości e-mail lub kalendarza, wpisz @ symbol i kilka pierwszych liter imienia osoby w ciele. Zobaczysz rozwijane pole z opcjami z listy kontaktów.

Po wybraniu jednego nie tylko imię tej osoby zostanie podświetlone w wiadomości lub zaproszeniu, ale również automatycznie pojawi się w Do linia. Dodatkowo będziesz mógł posortować swoją skrzynkę odbiorczą według Wzmianek.

4. Nowe i ulepszone opcje połączenia

Przewyższać

Możesz importować dane z baz danych SAP HANA, folderów SharePoint i usług online, takich jak Obiekty Salesforce lub Raporty. Wybierz Dane > Nowe zapytanie a następnie dokonaj odpowiedniego wyboru z menu rozwijanego.

Ulepszono również łączniki dla bazy danych IBM DB2 i SQL Server. W przypadku IBM DB2 możesz teraz wybrać sterownik Microsoft, aw przypadku bazy danych SQL Server możesz dołączyć informacje o schemacie jako część hierarchii nawigacji.

5. Opublikuj na Docs.com

Word, Excel i PowerPoint

Niektóre funkcje dodane do pakietu Office 2016 są dostępne w wielu aplikacjach. Jedną z takich funkcji jest możliwość publikowania dokumentów w Docs.com. Wybierz Plik > Publikować a zobaczysz opcje Docs.com, w tym tytuł dokumentu i opcje widoczności.

Będziesz potrzebować konta w Docs.com i możesz je utworzyć za pomocą adresu e-mail lub zalogować się za pomocą Facebooka lub konta Microsoft.

6. Opublikuj w Power BI

Przewyższać

Power BI to usługa, która może przekształcić dane w interaktywne raporty. Korzystając z pulpitu biznesowego, możesz monitorować, analizować i budować modele Microsoft Excel + Power BI = Analiza danych Bliss Microsoft Excel + Power BI = Analiza danych Bliss Potrzebujesz pomocy w zamianie danych w coś pożytecznego? Power BI firmy Microsoft może wizualizować dane i tworzyć automatyczne raporty. Pokażemy, jak skonfigurować pierwszy pulpit nawigacyjny usługi Power BI. z łatwością. Wybierz Plik > Publikować do przesyłania skoroszytów lub eksportowania danych skoroszytu bezpośrednio do iz usługi Power BI.

Pamiętaj, że usługa wymaga posiadania subskrypcji OneDrive dla Firm.

7. Badacz

Słowo

To przydatne narzędzie jest idealne do prac terminowych lub badań biznesowych. Wybierz Badacz z paska narzędzi, a następnie wprowadź wyszukiwane hasło na pasku bocznym. Po wyświetleniu wyników i wybraniu tych, które chcesz, możesz dodać nagłówki, aby rozpocząć zarys i cytować źródła bezpośrednio z narzędzia Badacza.

Możesz także dołączyć znalezione obrazy, po prostu przeciągając je i upuszczając w dokumencie.

8. Zaproponuj funkcję

Perspektywy

Jeśli masz świetny pomysł na funkcję w Outlooku, możesz teraz zasugerować ją jednym kliknięciem. Wybierz Plik > Sprzężenie zwrotne i kliknij Opinia o programie Outlook 2016 przycisk.

Nastąpi przekierowanie w przeglądarce do okna sugestii programu Outlook, w którym możesz głosować na sugestię lub wprowadzić własny pomysł.

9. Zakreślacz tekstu

PowerPoint

Podobnie jak Word, możesz teraz używać wyróżnienia tekstu w programie PowerPoint. Spraw, by niektóre części tekstu naprawdę się wyróżniały dzięki tej wygodnej i opóźnionej funkcji. Upewnij się, że jesteś na Dom kartę, a następnie wybierz tekst. Następnie kliknij Zakreślacz tekstu i wybierz swój kolor.

10. Zoom dla PowerPoint

PowerPoint

Ta przydatna nowa funkcja PowerPoint pozwala szybko przechodzić do różnych slajdów i sekcji prezentacji. Istnieją trzy rodzaje zoomów, których możesz użyć:

• Podsumowanie Zoom umieszcza wybrane elementy na jednym slajdzie, umożliwiając przeskakiwanie między nimi.
• Slide Zoom pozwala poruszać się po slajdach w dowolnej kolejności.
• Przekrój sekcji pozwala łatwo wrócić do poprzednich sekcji.

Wybierz Wstawić > Powiększenie a następnie z rozwijanego menu wybierz typ, którego chcesz użyć.

Pozostając w pętli

Jeśli chcesz zobaczyć najnowsze funkcje, gdy masz otwartą aplikację, możesz je sprawdzić w dowolnym momencie. Wybierz Plik > Konto > Co nowego aby uzyskać dostęp do wyskakującego okna, które również zawiera link do Ucz się więcej o tych funkcjach.

Jeśli nie widzisz nowej funkcji i jesteś subskrybentem Office 365, upewnij się, że masz najnowszą wersję Uaktualnij do Office 2016 za darmo już dziś z subskrypcją Office 365 Uaktualnij do Office 2016 za darmo już dziś z subskrypcją Office 365 Microsoft Office 2016 dla Windows wylądował i przynosi wiele inteligentnych nowych funkcji. Jeśli masz subskrypcję Office 365, możesz ją teraz uzyskać za darmo, a my pokażemy Ci, jak poniżej. oprogramowania. Wybierz Plik > Konto > Opcje aktualizacji zaktualizować oprogramowanie, a także zobaczyć, co jest dołączone.

Nowe funkcje nadchodzą po Twojej myśli

Należy pamiętać, że subskrybenci Office 365 wprowadzają wiele nowych funkcji. 11 Często zadawane pytania dotyczące pakietu Office 2016 11 Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania pakietu Office 2016 Office 2016 pojawia się i rodzi wiele pytań. Czy musisz kupić subskrypcję, czy możesz ją teraz uaktualnić i czy możesz wrócić do pakietu Office 2013? Zebraliśmy często zadawane pytania i zapewniamy… oraz niejawnych urzędników pierwszy. Więc jeśli nie widzisz jeszcze funkcji w swojej aplikacji, po prostu wiedz, że jest ona testowana i jest w drodze.

Ponadto, jeśli chcesz uzyskać więcej informacji o zostaniu niejawnym testerem pakietu Office, właśnie dlatego powinieneś dołączyć do niejawnego programu testów pakietu Office. Właśnie dlatego powinieneś dołączyć do programu pakietu Office Insider, teraz Office 2016 jest flagowym pakietem biurowym firmy Microsoft. Subskrybenci Office 365 mogą dołączyć do niejawnego programu testów pakietu Office, w ramach którego mogą wypróbować nowe funkcje, zanim ktokolwiek inny. Pokażemy Ci korzyści i sposób rejestracji. , rejestracja może zapewnić wczesny dostęp do nowych funkcji i wyrazić opinię na ich temat. Więcej informacji można znaleźć na stronie niejawnego testera pakietu Office.

Czy jest jakaś szczególna funkcja pakietu Microsoft Office 2016, która naprawdę Cię wyróżnia? Może jest taki, który sprawia, że ​​twoje życie zawodowe jest płynniejsze, a życie szkolne prostsze? Jeśli tak, podziel się z nami swoimi komentarzami poniżej.