10 sprytnych haków wydajnościowych, których może użyć każdy

Sprytne jest to, że najlepsze hacki wydajnościowe są łatwe do uruchomienia.

Trudność polega na utrzymaniu ich przy życiu. Dzień po dniu. Jak dobrze naoliwiony trybik wiecznej maszyny.

Rozważ alternatywę dla tego obrazu. Wydajność ma swój koszt i można go obliczyć, śledząc czas poświęcony na użyteczne zadania i marnowane minuty. Marka eSignature SignNow zebrała dwa szokujące dane dwa lata temu. Oto sprawdzian rzeczywistości dla nas wszystkich:

Czas spędzony na wyszukiwaniu zgubionych przedmiotów w biurze w połączeniu z wyszukiwaniem utraconych plików na komputerze; szacowane wydane dolary sięgają więcej niż 177 miliardów dolarów rocznie.

Zastanawiam się, jak to policzyli, ale rozproszenia, dywersje i zakłócenia to trzej złoczyńcy, którzy rabują dolary i piją sekundę. Zero marnotrawstwa może być dystopijną fantazją, ale każdy z nas może wykorzystać odrobinę produktywności w naszym codziennym życiu. Oto kilka prostych i inteligentnych metod zwiększania wydajności dla wszystkich.

Wpisz pole czasu

Przewyższamy wydatki na rzeczy, których nie potrzebujemy. I marnujemy czas na rzeczy, których nie musimy robić. Czas jest zasobem podlegającym zużyciu i do jego zarządzania potrzebny jest budżet.

Wykonaj proste ćwiczenie na czas, które Scott Behson każe nam wykonać w Harvard Business Review artykuł i znajdź zapasową zmianę w ciągu 168 godzin każdego tygodnia. Jeśli go nie używasz, coś bierze kieszenie. Wypróbuj to bezpłatne narzędzie, aby dowiedzieć się, ile wart jest twój czas. Zapoznaj się z czasem, zanim przeczytasz następne zdanie.

Użyj rygorystycznie Boks czasowy oszczędzać czas i walczyć z rozrywkami. Ustaw limity czasu trwania zadania. Jest to pomysł na wydajność zapożyczony z rozwoju oprogramowania. Rob Nightingale wyjaśnia także pomysł użycia bloków skoncentrowanego czasu Blokowanie czasu - Tajna broń dla lepszego skupienia Blokowanie czasu - Tajna broń dla lepszego skupienia Czy szukasz bardziej efektywnego sposobu organizacji dni roboczych? Spróbuj blokowania czasu. Ta taktyka zarządzania czasem może pomóc ci zachować kontrolę, jednocześnie odwracając uwagę, odwlekając i nieproduktywną wielozadaniowość. jako tajna broń przeciwko zwlekaniu.

Użyj czegoś tak prostego jak arkusz kalkulacyjny, aby zablokować określone elementy w ustalonych przedziałach czasu. Połącz z prostym zegarem Pomodoro. Pod koniec dnia nie zapomnij nagrodzić siebie.

Narzędzia, których możesz użyć:

• Zrób teraz (Android)
• Witamina R i Zonebox (Mac OS X)

Ćwicz szacowanie czasu

Przychodzimy na stałe z błędem o nazwie Błąd planowania. Po prostu nie pozwoli ci to na dokładne plany. Zawsze nie doceniamy czasu potrzebnego na ukończenie zadania lub projektu. Im większy projekt, tym większy upływ czasu.

Dobre wieści. Użyj prostego obliczenia o nazwie Wskaźnik krówki aby lepiej unikać błędnego planowania. Jest to tylko różnica między czasem, którego się spodziewasz, a czasem, który faktycznie zajęło wykonanie zadania. Możesz użyć tego współczynnika, aby sprecyzować swoje przyszłe prognozy. I staje się lepszy z doświadczeniem.

Steve Pavlina, który wymyślił ten termin, zaleca kilka technik wykorzystania współczynnika krówki. Pomocnych może być kilka narzędzi do halsowania. Skorzystaj z arkusza kalkulacyjnego, aby uchwycić szacowany i rzeczywisty czas dla swoich zadań. A oto kilka narzędzi do śledzenia czasu.

Narzędzia, których możesz użyć:

• SlimTimer (sieć)
• Toggl (wieloplatformowy)
• ManicTime (Windows)

Zaloguj się w niedzielę

Umieściłbym ten pomysł na szczycie listy, ale wylogowałbyś się z lektury. W końcu nikt nie lubi rozpoczynać pracy w niedzielę.

Ale spróbuj przez tydzień. Mój stary szef udzielił mi dwóch rad na pokonanie Monday Blues.

Zaplanuj swój tydzień w niedzielę.

Przyjazd o godzinie wcześnie w poniedziałek.

Pamiętam go, kiedy podnosiłem swoją produktywność. Chodzi o to, aby nie odrętwić nas przerażenie poniedziałkowego mózgu. Użyłem Zasada 80/20 zaplanować wielkie cele na tydzień Co robisz w niedzielę? 4 porady dotyczące planowania i równoważenia tygodnia pracy Co robisz w niedzielę? 4 wskazówki, jak zaplanować i zrównoważyć tydzień pracy Coraz trudniej jest zachować równowagę między pracą a życiem prywatnym. W tygodniu jest 168 godzin. Gdzie to wszystko idzie? Oto, jak go odzyskać, planując tydzień. przed siebie. Ukierunkowanie na 20 procent zadań, które przyniosą 80 procent rezultatów, dało mi duży obraz i iskrę do podjęcia tygodnia.

Przybycie na godzinę wcześniej pomogło mi skorzystać z ciszy.

Narzędzia, których możesz użyć:

• Planery produktywności na jednej stronie 7 Planery produktywności na jednej stronie w celu uporządkowania listy rzeczy do zrobienia 7 Planery wydajności na jednej stronie w celu uporządkowania listy rzeczy do zrobienia Proste zaznaczenie pola jest terapeutyczne. Jeśli używasz papieru, w Internecie jest kilka pomocnych jednostronicowych arkuszy wydajności, które możesz wydrukować w celu codziennego planowania .
• Prosta lista rzeczy do zrobienia 6 wskazówek dotyczących korzystania z OneNote jako listy rzeczy do zrobienia 6 wskazówek dotyczących korzystania z OneNote jako listy rzeczy do zrobienia Czy w pełni wykorzystujesz swoją listę rzeczy do zrobienia? Zastosuj nasze wskazówki, aby uzyskać lepsze listy kontrolne OneNote. lub kalendarz online.
• Minimalistyczne aplikacje, takie jak Weekis lub Doris.

Praca z listą zadań

Być może nie słyszałeś o hipedzie “Efekt Mozarta“, nawet jeśli mogłeś słuchać muzyki mistrza podczas pracy. Korzyści płynące ze słuchania odpowiedniej muzyki dla produktywności Biały szum vs. izolacja szumów vs. listy odtwarzania: najlepszy dźwięk dla ostrości Biały szum i izolacja szumu vs. listy odtwarzania: najlepszy dźwięk dla ostrości Internet ma wiele porad na temat najlepsza muzyka, aby zwiększyć produktywność. Ale nie zawsze jest tak proste, jak się wydaje. Aktywnie dowiedzmy się, która muzyka jest pomocna. jest popularnym tematem badań.

Badanie University of Windsor w Kanadzie wykazało, że muzyka pozytywnie wpływa na kreatywność i terminowość projektowania oprogramowania.

Odpowiedź badacza na pytanie, “Czy w miejscu pracy należy zachęcać do słuchania muzyki??” jest to, że z biegiem czasu słuchanie muzyki na podstawie wyboru pracowników do słuchania „kiedy chcą, jak chcą”, jest korzystne dla pozytywnego wpływu państwa, jakości pracy i czasu spędzonego na zadaniu.

Korzystanie z listy odtwarzania w pracy to jeden z przyjemniejszych sposobów na zwiększenie produktywności. Znajdź dźwięki, które Ci odpowiadają.

Narzędzia, których możesz użyć:

• Focus @ Will
• GetWorkDoneMusic.com
• 8Tracks ” “Produktywny” Kategoria
• Wskazówki Reddit LifePRO
• Spotify kanały radiowe

Spójrz na zdjęcia uroczości

Czy powiedziałeś “hę!” Ale badanie z 2012 roku z Uniwersytetu Hiroszimy twierdzi, że po obejrzeniu uroczych zdjęć wykonujemy zadania wymagające skupienia uwagi. Krótko mówiąc, twoja koncentracja poprawia się.

Badanie ujawniło: Zwiększenie uwagi o 44%, i to wszystko ze zdjęciami małych zwierząt, a nie dorosłych zwierząt lub przyjemnego jedzenia, które spowodowało skok.

Czy to wyjaśnia obsesję Internetu na punkcie kotów? Lub ten wygaszacz ekranu na pulpicie? Wiem tylko, że szczęśliwe biuro to biuro produktywne.

Narzędzia, których możesz użyć:

• Reddit (Aww)
• Znudzona panda (zwierzęta)
• CutestPaw

Nie zwlekaj z listą zwlekania

Istnieje klasa wojowników ninja do zwlekania. 8 narzędzi, które sprawią, że staniesz się zwłoką ninja w pracy. 8 narzędzi, które sprawią, że staniesz się zwłoką ninja w pracy. Trudno je dostrzec w dżungli kabin, ale można je złapać, gdy zbyt często przeskakują do ekspresu do kawy, aby uzupełnić płyny ustrojowe. Możesz zrobić jedną prostą rzecz, aby uniknąć dołączenia do nich.

Stwórz Lista kunktatorstwa. To nic innego, jak lista czynności o niskim zużyciu energii, które możesz wykonać, gdy nie masz ochoty pracować.

Idealną rzeczą jest posortowanie tej listy według poziomów energii lub emocji. Może to być także lista ogólnych zadań, które zajmują niewiele czasu. Używaj ich jako boosterów przez cały dzień, gdy czujesz się niemotywowany do większych zadań. Allison Graham przy Szybka firma mówi, że niskoenergetyczna lista rzeczy do zrobienia pomoże ci przyjąć kunktatorstwo.

Czytanie czasopism branżowych, organizowanie folderów na komputerze, przestawianie szafki na dokumenty, eksportowanie i przeglądanie list kontaktów w mediach społecznościowych. Lista działań, które mogą znaleźć się na liście energooszczędnej, jest nieograniczona.

John Perry nazywa to “Ustrukturyzowane zwlekanie“. Ciekawe ciekawostki: za tę teorię zdobył nagrodę Literatury Ig Nobla w 2011 roku.

Narzędzia, których możesz użyć:

• Karteczka samoprzylepna
• Każda wieloplatformowa aplikacja do robienia notatek, np. Google Keep lub SimpleNote.

Zostań ninja na klawiaturze

Pierwszy krok: upuść mysz.

Drugi krok: zacznij od małych i naucz się skrótów klawiaturowych Skróty klawiaturowe, których nie używasz w swoich ulubionych aplikacjach internetowych Skróty klawiaturowe, których nie używasz w ulubionych aplikacjach internetowych Skróty klawiaturowe nie są przeznaczone tylko do aplikacji komputerowych: Twoje ulubione aplikacje internetowe też ich używają . Od Gmaila do Trello, od Facebooka do Twittera, nauka skrótów klawiaturowych jest najłatwiejszym sposobem na zrobienie wszystkiego szybciej. dla co najmniej dziesięciu zadań, które powtarzasz codziennie.

Firma edukacyjna Brainscape twierdzi, że ludzkość może zaoszczędzić 8 dni w roku, ucząc się popularnych skrótów klawiaturowych. Zsumuj 2 sekundy na minutę, aby poruszać myszką, aby zobaczyć swoją osobistą sylwetkę.

Mają narzędzie do nauki kart flashowych na skróty, ale możesz uczyć się sam, korzystając z innych zasobów.

Narzędzia, których możesz użyć:

• KeyRocket
• Skróty Windows 101 Skróty klawiaturowe Windows 101: The Ultimate Guide Skróty klawiaturowe Windows 101: The Ultimate Guide Skróty klawiaturowe mogą zaoszczędzić wiele godzin. Opanuj uniwersalne skróty klawiaturowe systemu Windows, sztuczki klawiaturowe dla określonych programów i kilka innych wskazówek, aby przyspieszyć pracę.
• ShortcutFoo

Napisz do siebie Fan Mail

Wypalenia zawodowe i mniej poważne przerwy w karierze to wzrost stresu na drodze do produktywności. Chociaż istnieje wiele sposobów radzenia sobie z tym prawdziwym zagrożeniem zawodowym - od odłączenia się od zasilania i wyjazdu na wakacje - jest jeszcze jedna drobna rzecz, którą możesz zrobić, aby odzyskać motywację do pracy Jak odzyskać kreatywną motywację Po wypaleniu Jak odzyskać kreatywną motywację Po wypaleniu pisarze nie są jedynymi, którzy cierpią na „kreatywny blok”. Co możesz zrobić, aby rozpalić swój kreatywny ogień? Oto pięć łatwych rzeczy, których możesz spróbować. po ustaleniu, co Cię powstrzymuje.

Podążaj za przykładem Setha Godina, aby naładować swoje myśli.

Czy twoja książka otrzyma świetne referencje? Napisz to. Czy Twój wykład zachęci kogoś na widowni do zmiany i poinformowania Cię o tym? Co powiedzieli? Czy ten nowy produkt zyska miejsce na półkach na lokalnym rynku? Zrobić zdjęcie.

Pisanie z wyprzedzeniem wiadomości e-mail od fanów i wyobrażanie sobie zmiany, którą ogłosiłeś, że próbujesz wprowadzić, to skuteczny sposób, aby zmusić się do zbudowania czegoś, co faktycznie generuje tę akcję.

Narzędzia, których możesz użyć:

• Każda aplikacja e-mail.
• FutureMe.org

Uważność jest świetna. Rozstawianie jest lepsze

Niepotwierdzone dowody od pisarzy i artystów, a także ostatnie badania psychologiczne, prowadzą do zrozumienia, że ​​aby naprawdę wykorzystać potencjał twórczy mózgu, złożonego systemu nieliniowego, powinniśmy pozwolić sobie na długie, nieprzerwane okresy bezczynności.

- Andrew Smart (Autopilot: Sztuka i nauka nie robienia niczego)

Uważność jest teraz memem stylu życia, a my dalej opowiadamy się za uważnym surfowaniem po Internecie. Jak prostota uważnego surfowania po Internecie może pomóc Ci się skoncentrować. Jak prostota uważnego surfowania po Internecie może pomóc Ci skoncentrować Możesz być bardziej uważny podczas przeglądania Internetu, aby pozostać skoncentrowanym , zredukuj stres i bądź o wiele bardziej celowy w czasie online. Ćwicząc, możesz wzmocnić swoje „mięśnie uważności”. , zbyt. Ale jest to jedna z tych rzeczy, które są łatwiejsze na papierze niż w namiętności życia biurowego. Sen na jawie przychodzi nam bardziej naturalnie, Homo Sapiens. Dobrą wiadomością jest to, że jest on wspierany przez naukę.

Narzędzia, których możesz użyć:

• Dobry szef (właściwie).
• Każda technologia, która pozwala na chwilę się rozłączyć.

Iść na spacer

Chodzenie jest najmądrzejszym sposobem na wytworzenie endomorfin. Jest to również jedyne lekarstwo na epidemię siedzenia, która ogarnia świat.

Teraz przy pomocy badań Stanforda odkryto kolejny krytyczny powód - produktywna kreatywność.

Osoba idąca w pomieszczeniu - na bieżni w pokoju z pustą ścianą - lub spacerująca na świeżym powietrzu, wytworzyła dwa razy więcej twórczych odpowiedzi w porównaniu do osoby siedzącej. (…) Czynnikiem chodzenia, a nie środowiska, był główny czynnik. Poziomy kreatywności były konsekwentnie i znacznie wyższe dla osób chodzących w porównaniu do osób siedzących.

Naukowcy odkryli, że kreatywne soki nadal płynęły, nawet gdy osoba usiadła krótko po spacerze. Każda forma chodzenia poprawia kreatywne myślenie o prawie 60%. Następnym razem zamiast grać na telefonie w marnowanie czasu lub sprawdzać Facebooka, spróbuj spaceru.

Rozpocznij wyzwanie związane z mikro-nawykami Jak korzystać z mikro-nawyków i Spark Ogromna zmiana osobista Jak korzystać z mikro-nawyków i Spark Ogromna zmiana osobista Tworzenie nowych nawyków jest trudne. Nawyki są zwykle budowane przez tygodnie lub miesiące powtarzania, a motywacja jest wyzwaniem. Kiedy sytuacja staje się trudna, mikro-nawyki mogą być ogromną pomocą. do codziennego chodzenia. Może to również pomóc przerwać popołudniowy nieproduktywny kryzys Jak zrobić więcej w ciągu dnia, pokonując popołudnie w biurze Jak zrobić więcej w ciągu dnia, pokonując popołudnie w biurze Odszedłeś z pracy po posiłku i po prostu nie może zrestartować twojego mózgu. Nie obciążaj się, pozwól technologii pomóc pokonać popołudnie. .

Narzędzia, których możesz użyć:

• Workrave (Windows i Linux)
• Wstań! Timer przerwy w pracy (iOS)

Który hack produktywności Ci odpowiada?

Produktywność to osobista misja. Nie ma jednego uniwersalnego rozwiązania. Możesz go znaleźć za pomocą papieru i pióra. Twój kolega z następnej kabiny może rozwiązać go przy filiżankach kawy. Moim ciągłym zadaniem było radzenie sobie z zakłóceniami i znajdowanie eliksiru na końcu. Jeszcze nie porzuciłem wyszukiwania. Ty też nie powinieneś.

Możesz wypróbować wiele wskazówek dotyczących wydajności biurowej Zwiększ produktywność biurową dzięki 10 usprawnieniom wspieranym przez naukę Zwiększ produktywność biurową dzięki 10 poprawkom produktywności biurowej Wydajność jest głębsza niż na liście rzeczy do zrobienia. Wydajność jest ściśle związana z dobrym samopoczuciem, a proste poprawki w środowisku mogą uwolnić nieznany potencjał. Pokażemy Ci od czego zacząć. . Uprość je. I niech nadchodzą w komentarzach.

Powiedz nam kilka porad, które Ci się przydały! Jak najlepiej wykorzystać dzień pracy?

Źródło zdjęcia: Time Concept Maksima Kabakou; Porady dotyczące planowania tygodnia przez Thinglass; Młody mężczyzna w garniturze VGstockstudio; Dostanie się od raportu Cartoonresource; Pomoc przez lassedesignen; Biznesmen idzie do biurka przez nutdanai prathan (All Shutterstock)